时间,犹如人们生命中的匆匆过客,往往在我们不知不觉中,它便悄然而去,不留下一丝痕迹。孔子逢水必观,有一次孔子去郊游,他在河岸上看看浩浩荡荡、汹涌向前的河水感叹说:“逝者如斯夫!不舍昼夜。”这即是说:时间就像这奔腾的河水一样,不轮白天黑夜不停地流逝。
孔子对于时光的感叹,是在告诫人们要珍惜时间。
时间是最平凡的,也是最珍贵的。金钱买不到它,地位留不住它。你如果想挽留住时间,那就得靠你把握时间,珍惜时间。
鲁迅先生说过:“时间,每天得到的都是 24小时,可是一天的时间给勤劳的人带来智慧与力量,给懒散的人只留下一片悔恨。”时间对每个人都是公平的,它不会给谁多一分,也不会少给谁一秒,一天有 24小时,这是无法改变的。合理地利用时间就是珍惜时间 ,不让时间一分一秒地白白浪费掉。
自古以来,大凡取得成就的人,他们没有一位是不珍惜时间的。大发明家爱迪生,12岁当报童,由于他孜孜不倦的学习,从 16岁发明电话自动拨号起,一生中竟有 1000多种发明和创作成果。平均 3天就有一项发明,这正是他抓住了分分秒秒的时间进行了仔细的研究结出的累累硕果。
德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本、诗歌、小说、游记,一生留下的作品共有 140多部,其中世界文学瑰宝 ———诗剧《浮士德》,长达 12111行。歌德为什么能取得如此惊人的成绩?原因之一就在于他一生非常珍惜时间,把时间看作自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽 !时间是我的财产,我的田地是时间。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中视时间为生命,从不浪费一分一秒,直到 1832年 2月 20日,这位将近 84岁的老人在临死前还伏在桌上专心致志地写作。
鲁迅先生有句格言:“哪里是天才,我把别人喝咖啡的时间都用在工作上。”他为我们留下了 600多万字的精神财富,正是由于他把别人喝咖啡的时间都用在了写作上的缘故。
这些事例都生动地说明了:一个人要想在有生之年有所作为,就必须爱惜时间。对任何人来说,对待时间的态度就是对待人生的态度。珍惜时间就是珍惜生命,经营时间就是经营生命。
莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”歌德说:“善与利用时间的人,永远找得到充实的时间。”比尔 ·盖茨说:“我们拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能合理、有效地利用时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者,最终一事无成。”
你可能没有比尔 ·盖茨那般富有,但你的时间和他一样多,关键是看你能不能合理、有效地利用时间,准时去做事。其实,许多成功的人,最成功之处就是他们是运用时间的高手,哪怕是一丁点儿零碎时间都不会白白浪费掉。
有一个保险公司的职员,他每天都开车外出拉保险业务,非常善用空挡时间,即使在等红绿灯或塞车时,他也会拿出客人的有关资料看一看,以加深印象。一位叫安妮的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用红绿灯时看信。安妮说,反正 15%都是垃圾信件,而且在她到办公室前,信件已经节选完毕,所以一到办公室她就把垃圾信件全丢掉。
林玉是一家顾问公司的业务经理,一年接下约 130个案子,她有很多时间是在飞机上度过的。林玉相信和客户维持良好的关系是很重要的,所以她常常利用飞机上的时间写短签给他们。一次,一位同机的旅客在等侯提领行李时和她攀谈时说: “我在飞机上注意到你,在 2小时 48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”林玉笑着说: “我只不过是有效利用时间,不想让时间白白浪费而已。 ”
那么,职场人士如何才能在忙碌的职场生活中,更好的珍惜、管理自己的时间呢?
(1)要明确地知道自己是怎么利用和分配时间的。用工作之余的时间,记录下自己每天对时间使用的情况,并加以分析,从自己每天的时间安排中找出自己对时间管理的倾向和模式。
(2)依照重要事情优先来预估和划分时间。简单来说就是要主次分开,按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级和顺序,接着再按照列出的事项来依序安排时间。
(3)做连续的时间计划,选出最佳可利用的时间。按工作的主次优先级来安排时间,在有效的时间内完成主要的工作,再通过连续不断的时间评估,找出自己可节约或最佳利用的时间,进行别的工作计划安排。
(4)通过计划和评估整合一些可用的时间。通过之前列出的可安排的最佳利用的时间,找出一些自己工作之余一些不受干扰的时间,这段时间之内避免安排过多或毫无弹性的工作,这样才能有效地利用时间。
(5)利用可用的时间,安排不同的工作活动。按照自己整合出来的可利用的有效时间,安排一些有实际意义的工作活动,包括自己长期与短期的计划项目活动,甚至是小组工作与个人工作的其他活动。只有这样灵活地利用时间,才能平衡地安排与运用有效的时间,保持自己工作的活力和激情。
(6)在最佳利用的时间内,停止做一些不值得花时间做的事情。把时间浪费在一些根本没必要的事情上是很不明智的,唯有停止这样的行为才能提高自己的工作效率,权衡好优缺点。营造良好的工作气氛。避免耗损能量和精力在无关紧要的事情上。
(7)做事情之前尽量要作好准备,做好有效的沟通。如果事先准备不足,不能及时地进行有效的沟通,就很容易造成时间的浪费。所以职场人要学会寻找有效的方法在最少的时间内完成那些不具生产性的工作,使自己有更充足的时间去完成有效的工作。
(8)把工作之余的有效时间投资在个人提升和成长上。随时注意自身的发展和专业领域的提升,做必要的充电,这样才能有利于自己的职业生涯的发展。