演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。
一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断去演讲,就会成为演讲高手。
培养自己演讲能力的惟一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。
学会倾听
很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么来解决此事。这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两个好处:让别人感觉你很谦虚;你会了解更多的事情。
每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。
如果你没有这方面的能力,就应该立即去培养。培养的方法很简单,你只要牢记一条:当他人停止谈话前,决不开口。
5.怎样同男下属相处
作为一个女上司,批评工作没做好的男性下属更要讲究方法,否则很容易伤害男人的自尊心,让他产生抗拒心理。最好采取“欲抑先扬"的方法,先赞赏几句,然后再就事论事地提出一些具有建设性的批评意见,并给予一些可操作的改进方法。
有些女上司常会遇到这种事情:“我的助手是位男士,他有时总不能按我的要求去做,是我没有说清楚,还是因为我是个女上司,他不尊敬我?”
在这里,笔者要告诉你,可能他就是这样一个怪人,为人处事总显得有些另类(如果真是这样,你可以尽可能友善地提醒他注意)。但更大的可能性是,你的要求没有说清楚,以至于他领会上出了问题。如果你说:“我知道起草这份合同很费劲,拜托你多费点儿心",不如直接说,“请在今天下班前完成这份合同",这样更能明白无误。
另外,应该学会恰到好处地提批评意见。最好采取“欲抑先扬"的方法,先赞赏他几句(当然,只限定在工作范围之内,否则可能产生不必要的误会),然后再就事论事地提出一些具有建设性的批评意见,并给予一些可操作的改进方法。
还有,女性上司应尽可能在工作中展示出女性天生的特点,如善于沟通合作,忍耐力强等,增强自己的自信心,并让男下属口服心服。