赏月晚会的地点应该选择在比较优美的自然环境里。在城市可以在比较幽静、美丽的湖滨或庭院。在农村可以选干净的场院或村外小河旁的平地做活动场所，最好是在依山傍水的地方。可自带小板凳或席地而坐。
2、活动内容
赏月晚会要紧紧抓住一个“月”字，凡同月亮有关的传说故事、科学知识、诗词歌舞、奇闻趣谈，不拘形式，都可以谈及。
讲月亮的故事。世界各国人民大都有关月亮的神话、传说和故事。
在希腊神话、印度童话、北欧神话中都有想象丰富的关于月亮的传说。
我国关于“月下老人”、“嫦娥奔月”等神话故事尤为丰富多彩。同月亮有关的故事就更多了，如南齐时候“江泌月下苦读”的故事，至今还鼓励许多青年刻苦读书。这些传说和历史故事都可丰富赏月的内容。
介绍月亮的科学知识。月亮是由什么构成的？它有多久的历史？
为什么它会发光？为什么它会有圆、缺的变化？它离我们地球有多远？在人类未登上月球之前，人们对月球是怎样认识的，那些至今仍经得起检验的科学预测是怎么得出来的？以及许多有趣的科学幻想小说对月球是怎么描写的？都可讲述，以丰富赏月的内容。
朗诵咏月诗篇。几千年来，古今中外描写月亮的诗篇何止千万！许多着名诗人给我们留下了脍炙人口的咏月诗篇，读起来使人感同身受。
古今中外咏月诗很多，与会者谁能记住几首就在赏月晚会上背几首，会给赏月会增加文学的雅趣。另外，还可以背诵一些祖国各地名胜的咏月对联，这既是一种文学欣赏，又能增长知识和提升对祖国山河的热爱之情。
欣赏月光曲。在月光如水的夜里，组织大家听贝多芬的《月光曲》、刘天华的二胡独奏曲《月夜》、广东音乐《汉宫秋月》等曲子。这些曲子可以由乐队演奏，也可用收录机播放。在欣赏乐曲的同时还可以讲点音乐家的故事，就是别有风趣。
除了乐曲欣赏外，还可请演员演唱一些与“月光”二字有联系的歌曲。
跳月光舞。晚会的高潮应该放在后面。一般说跳舞可使以静为主的赏月晚会和气氛顿时活跃和热闹起来。跳舞可以由单人舞到多人舞、友谊舞和集体舞，使气氛逐渐浓厚。
单人舞《春江花月夜》最切题，也最容易同前面节目衔接，可以请一位舞姿好的女青年跳一跳。多人舞如《阿细跳月》等都很扣题。
当然后面跳交谊舞、集体舞就不一定要和月亮联系起来了。
但最后，还是应该同月亮的主题扣上，如设想让月下老人引荐嫦娥出场同跳舞群众见面，并在一起舞蹈，使赏月晚会出现天上人间共同起舞的气氛，晚会即可结束。
朗诵晚会
朗诵晚会是一种直接用文学作品进行宣传教育的群众性活动，它不需要复杂的准备和排练过程，组织工作简单，宣传及时，具有较强的感染力。
从抗日战争一直到建国以后，朗诵像刺刀一样发挥着战斗作用。
《黄河大合唱》里每一段歌曲的前面那些激动人心的朗诵词，不但在抗战中使人听了热血沸腾，而且至今还能起到振奋民族自信心的作用。
朗诵是一种群众性的文学欣赏活动，它能丰富和充实人民群众的文化生活，扩大对优秀文学作品特别是诗歌的鼓舞作用和传播范围，许多好的作品之所以广为传播，往往是因为朗诵会或广播朗诵使它突破了一般文学爱好者的圈子，在更广大的范围里，使更多的群众受到教益。
朗诵会还有助于学习语言和推广普通话，对于提倡“五讲四美”，建设社会主义的精神文明，都有推动作用。
1、朗诵形式
朗诵的形式灵活多样，以不同的角度，可分出多种形式。如从朗诵文学作品的体裁来说，可以分成诗歌朗诵、小说和剧本片断朗诵等；从朗诵者的人数来说，可以分为单独朗诵和集体朗诵；从朗诵是否同其他艺术手段相配合来说，可分为朗诵和配乐朗诵等；从朗诵演出地点来分，又可分为舞台朗诵、广场朗诵、劳动工作现场朗诵。
在通常情况下，大多是以所朗诵作品的体裁来划分朗诵形式的。
2、内容及要求
（1）诗歌朗诵。诗歌朗诵是朗诵的基本形式，常作为一个朗诵会的主要节目。
诗歌有古诗和新诗两种。它们都有自己的韵律特点，在划分语组时要符合韵律的要求，不能随意处理。新诗朗诵时可以像散文一样，不求节奏的整齐划一，语句划分也不必与音节和诗行相同。古诗朗诵则要求音节的整齐和韵律的平仄。
（2）散文朗诵。散文的语句长短不齐，比较口语化。好的散文语言流畅、节奏自然、富于变化。朗诵时除了应体味它的思想感情外，还要正确自然地表达出它的节奏。
（3）小说朗诵。小说通常通过叙述人物对话等多种语言手段表现人物和情节。在朗诵其中一个片断时，始终要用叙述人讲故事的姿态来介绍，不必一一模仿不同人物的对话，如果一会儿模仿男人的口音，一会儿又模仿女人的腔调，一会儿装出苍老嘶哑腔，一会儿学出咿呀呀语，像曲艺说唱那样，就会给人以不严肃、不和谐的感觉，也不符合朗诵的格调。
（4）剧本片断朗诵。剧本朗诵往往是选择一段较长的精彩台词，如话剧《屈原》中“雷电颂”。朗诵时要用角色念台词的方式，深入体会角色的思想感情、性格特点，以至语言习惯。朗诵时要有表情、有动作、交代出人物所在的环境，几乎和没有化妆的舞台演出一样。
3、注意事项
（1）朗诵晚会正式演出时，应根据朗诵节目的数量、质量、确定是否可以单独举办朗诵晚会，如节目单薄也可以举办朗诵演唱会，其中插入歌唱、舞蹈，甚至曲艺等节目。
（2）朗诵晚会在安排节目次序时要注意大小轻重相间，应把重要题材、一般题材，严肃的与轻松的，独诵与集体朗诵的，巧妙地穿插开来，这样对观众的视觉和听觉都有所调节。
（3）在开头、中间和结尾，要安排最精彩的朗诵节目以便吸引观众，使会场始终保持饱满的情绪。
（4）由于朗诵主要靠声音来表现，会场是否安静至关重要，因此，朗诵会场应保持肃静。严禁喧哗和吵闹。
联欢会的组织和注意事项
组织机构
组织联欢会要有一个领导班子，领导班子下设组织指挥、秘书接待、宣传报道、奖品、保卫、后勤等方面的办事机构。
组织小规模的联欢活动，办事机构应该精干，工作可以兼并。组织不同特点、不同类型的活动，其办事机构的名称和内容，也应做相应的调整。
在办事机构确定后，应及时制定工作日程和实施方案，并组织力量落实。对于工作中的难点，要集中力量攻克。组织者还应冷静审慎，设想意外情况，准备应急措施，严防事故发生。
注意事项
（1）开展晚会活动，要注意贯彻勤俭节约的原则，尽量就地取材，利用现有条件，自己动手，因陋就简，少花钱、多办事，把晚会活动办好。
（2）要注意晚会的特点。有些晚会群众和演员结合较紧，不仅在感情上互相交融，而且观众又是演员，演员又是观众。组织这种晚会活动时更要注意体现群众的意愿和活泼和谐，无拘束的气氛。
（3）晚会选择活动内容要广泛，节目安排要有节奏、有起伏。要雅俗共赏，不能单纯迎合某些的要求。力求寓教育于活动当中，做到群众性、趣味性、知识性和思想性相结合。
（4）晚会要有切实的安全措施，杜绝事故发生。
具体分工
组委会负责整台联欢会的统筹与规划，联欢会重大活动的决策与处理，各部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责校区团总支、学生会工作的协调与组织，对外负责学院与联欢会相关部门的沟通与联系。
组委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受组委会的领导与监督。任何部门、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况，同时组委会也接受各部门的监督。
1、总要求
各部门要严格按照组委会的要求确保联欢会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限，对超越本部门职责与权限以外的事情由组委会负责协调。任何部门、任何个人的工作不能有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报经组委会集体决定，对违反组委会有关规定的人要追究有关部门负责人责任。
2、组委会组织机构
主办：校区、院学工处、系、院团委
承办：团总支
协办：基础部、后勤服务中心、学生管理办公室
协调组工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
（1）负责整台联欢会的节目组织与保障。
（2）负责对各节目选送单位的指导与督促。
（3）负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
（4）负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
（5）负责节目负责人的会议安排。
（6）联欢会部分节目的化妆与服饰。
（7）饮用水、工作餐的组织与安排。
3、学生会工作计划
整体思路：在联欢会中起着上行下达，是连接组委会、组委会各部门及各节目选送单位的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
主要工作如下：
（1）联欢会其他各部门工作、工作进展情况汇报收集与管理。
（2）组委会的各种通知。
（3）文件的制作与发放。
（4）节目单的制作和分发。
（6）入场秩序的维护。
（7）组委会临时交待的工作。
（8）联欢会场地的组织、安排、布置。
（9）节目中舞台工作人员的安排与组织。
（10）联欢会节目中各种现场道具的撤换。
4、舞台工作人员的安排
场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行，充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
主要工作如下：
（1）场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
（2）做好后勤保障工作。
（3）专职电工1名；架设工2名。
（4）舞台设施、音响等设备调试。
（5）协助其他部门做好组委会交待的工作。
具体包括：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划、设计、布置，以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。如：
①联欢会的日常宣传与现场宣传。
②横幅、标语、海报的制作。
③联欢会传单的制作。
④舞台背景布的策划、设计与组织。
⑤展板的定做与制作。
⑥领导、学生讲话稿的准备。
⑦舞台的策划、设计与布置。
联欢会的宣传工作开展
做好晚会的组织的宣传工作是举办好晚会活动的重要环节，筹备晚会时不可忽视。
晚会的组织是一项综合性的工作。需要得到各个方面的支持和帮助，才能将晚会办好。
宣传与会务
在筹备晚会的活动中，要做好宣传工作，大力宣传开展晚会活动的指导思想和目的意义，充分调动有关人员的积极性。同时，宣传工作还要阐明所组织的晚会的具体目的、意义。
例如，为庆贺某一节日、事件的晚会，为解决青年的某项切身利益问题的晚会，以及调节生活，照顾学生的娱乐和休息的晚会，都有各自的目的和意义。阐明具体的会议目的，有利于使各项实施方案和工作围绕一个中心来完成，使工作协调一致。
1、明确指导思想
在大目标明确的前提下，还要把具体目的加以明确。例如，所组织的联欢会是为庆贺某一节日、事件为主，还是围绕某主题，着重于宣传，给学生某些收益。是以解决青年的某项切身利益问题为主，还是通过活动调节生活，照顾青年的娱乐和休息。明确这个具体目的，有利于使各项实施方案和工作都围绕一个中心思想来完成，使工作协调一致。
为了动员各方面关心、支持、配合工作，组织者一般应向各部门介绍联欢会的意义，要从大处着眼，从适用于学生和教师的特点的角度，宣传“配合党的中心工作”和“适合青年特点”的关系，从组织联欢活动的目的和直接效果等方面讲清开好联欢会与各方面的联系和推动作用，争取各方面的支持，使他们感到为晚会出力是自己的责任。
领导小组成立后，还应多做联络、疏通、平衡、检查等配合工作。组织者更应嘴勤、手勤、腿勤，使活动的每个细节工作都得到落实。
2、进行文字宣传
为了发动学生和各界关心、参加联欢活动，还需要做些文字宣传。
为扩大联欢活动的影响，布告周知，可以张贴海报。
海报使用纸张的颜色、开张、质地都应与活动本身协调。
文字书海报
为纪念“五四”青年节，定于5月3日晚7时在操场举行火炬接力赛开幕式。届时将有80名参赛男女运动员沿着原路返回校门口。欢迎全体师生前往助兴。
××活动组委会
×年×月×日
晚会消息
农历八月十五日晚八时，在学校操场召开“青年中秋月光晚会”，欢迎同学们参加。
××团支部
×年×月×日
写端正、清晰，可作美术加工。张贴地点应根据活动内容规模及其在本校的作用不同而做适当选择。
如果需要尽快通知各个方面，还可以利用广播宣传。
责任划分
1、宣传责任人
学校组织的活动，宣传工作的原则是“谁组织谁宣传”，活动由负责组织实施的第一负责人第一时间安排人员将活动宣传的文章进行发布。