又是踌躇了好一阵子,谈判专家才缓缓说道:“400美元?嗯……我不知道。”“就赔500美元吧!”
就这样,谈判专家只是重复着他良久的沉默,重复着他的痛苦表情,重复着说不厌的那句缓慢的话。最后,这件理赔案终于在950美元的条件下达成协议,而邻居原本只希望要300美元!
谈判是一项双向的交涉活动,各方都在认真地捕捉对方的反应,以随时调整自己原先的方案。此时,一方若干脆不表明自己的态度,只用良久的沉默和“不知道”这些可以从多角度去理解的无声和有声的语言,就可以使对方摸不清自己的底细而做出有利于己方的承诺。上述谈判中专家正是利用这一点,使得价钱一个劲儿自动往上涨。
在一定的语境中,沉默能迅速消除言语传递中的种种障碍,使听者的注意力集中,就像乐队指挥举起指挥棒,喧闹的会场立即安静一样,沉默使听者的情绪得到无声的感染。
谈判中,适时沉默,往往能收到千言万语所不能达到的效果,一切尽在不言中。
在谈判中运用沉默应当注意沉默时间的掌握。沉默时间能对听者产生相当的影响,当行则行,当止则止,必须给予适当的控制。
“没有一点声音,没有任何喝彩,只有那深沉的静寂。”
这就是沉默的最佳传播效能。
如果沉默的时间掌握得不恰当,只要稍微放长了那么一点点,听者就会从这稍长的瞬间觉醒过来,在高潮到来以前做好了心理准备,那就平淡无奇了。如果不分场合故做高深而滥用沉默,其结果会事与愿违,只能给人以矫揉造作的感觉。
(七)大智若愚
大多数人认为,一个优秀的谈判家应该是一个风度翩翩、伶牙俐齿、反应敏捷和精明干练的强者。其实,在实际的谈判场合中,往往表面上弱势的人,比如口才笨拙,个性朴钝的人,反倒容易达到目标,在别人看来很明显的缺陷反而转变成了有利条件。
很多著名的谈判专家都谈到过和那些犹豫不决、愚笨无知或固执一端的人打交道时所产生的挫折感。如果一个人听不进另一个人的解说,就如同让野兽去享受贵重祭品,让飞鸟欣赏高雅的音乐。的确,在一个根本听不懂你在说什么的人面前,再精辟的见解,再高深的理论,再高明的技巧,又能起什么作用呢?
没有了对手,你还有什么精神去冲锋陷阵呢?
所以,在适当的时候,你可以收敛自己的锋芒,向对方“示弱”,以消除对方的排斥感和敌对心理,松懈他的警惕性,助长他的同情心,使谈判朝着有利于你的方向发展。你不妨常常把“对不起”、“我不太理解”、“你能再说一遍吗?”
或者“我全都指望你帮我了”之类的话挂在嘴边。直到对方兴致全无,一筹莫展,完全丧失毅力和耐心。
日本某航空公司和美国一家公司谈判。谈判从早8点开始,美国人完全控制了局面,他们利用手中充足的资料向日本人展开宏大的攻势。他们通过屏幕向日本人详细地介绍、演示各式图表和计算机结果。而日本人只是静静地坐在那里,一言不发。两个半小时之后,美国人关掉放映机,扭亮电灯,满怀信心地询问日方代表的意见。
一位日方代表面带微笑,彬彬有礼地答道:“我们不明白。”
“不明白?什么地方不明白?”
另一位代表回答:“都不明白。”
美国人再也沉不住气了:“从哪里开始不明白?”
第三位代表慢条斯理地说:“从你将会议室的灯关了之后开始。”
美国人傻了眼:“你们要怎么办?”
三个日本商人异口同声说:“请你再说一遍。”
美方代表彻底泄了气。他们再也没有勇气和兴致重复那两个半小时紧张、混乱的场面。他们只得放低要求,不计代价,只求达成协议。
美方代表是有备而来的,日方代表如果和他们正面交谈,肯定很难占到便宜,日方代表索性收敛锋芒,宣称自己什么也不懂,反倒打乱了对方的阵脚,获得了成功。
在谈判中,我们有时会遇到攻击型的对手,他们咄咄逼人,气势汹汹。对这种人,采用“装傻”示弱的方法,往往能收到很好的效果。
一般说来,攻击型的人都认定对方会激烈抵抗自己的攻击,所以,一旦对方不加反驳,反而坦白承认自己的错处时,这就会狠狠地挫败攻击者的气势,令他不知如何是好。这就好像一个人运足了全身的力气挥拳向你击来,你不但不还手,反而后退走开,对方那种尴尬的感觉恐怕比挨一顿揍还要难以忍受。
(八)交流技巧
谈判者要交流信息,但是,谈判者又不能信口开河。他不但要准确地表达自己的观点与见解,而且要表达得有条有理,恰到好处,这就需要有叙述的技巧。
叙述是介绍己方的情况,阐述己方对某一个问题的具体看法,以便让对方了解自己的观点、方案和立场。
叙述中不要谈及与谈判主题无关的意见,也不要复述一些无关紧要的事情,因为这样容易引起对方的反感。
谈判是件严肃的事。在面对面的谈判中,双方既没有戏言,也不允许随便反悔。因此,应该审慎地发表意见。谈判者对任何事情、任何问题,第一次讲话就要做到准确表达己方的见解。
比如,当对方请你明确你公司准备提供的某种新产品时,如果你对市场态势和产品定价的新情况不很了解,你就不能随便报价。否则,后悔就来不及了。价格报低了,只好哑巴吃黄连。
叙述时,不要拐弯抹角说不到主题上来。人的讲话与个性、风格有关。有的人喜欢在说话时绕弯子,这在平时是无关紧要的。但是,一旦你作为谈判者就得注意这个问题了。
谈判者在叙述中拐弯抹角,会妨碍双方信息的交流沟通。
一方说得越离谱、越玄虚,另一方就越不知所云。因此,不明确的、不简洁的叙述是阻碍谈判的绊脚石。
谈判中的叙述语言技巧有许多:
1.转折用语
谈判中如遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面去,都要使用转折用语。
例如:“可是……”,“但是……”,“虽然如此……”,“不过……”“然而……”
这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于自己的方向转化。
2.弹性用语
对不同的谈判者,应“看菜吃饭”。如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡。如果对方语言朴实无华,那么己方用语就不必过多修饰。如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无须迂回曲折,可以打开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。
总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,随时调整己方的说话语气和用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效方法。
3.解围用语
当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。
例如:“真遗憾,只差一步就成功了!”“就快要达到目标了,真可惜!”“最后的阶段是最难的啊!”“这样做,肯定双方都不利。”“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”
这种解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判诚意,对方可能会接受你的意见,促成谈判的成功。
谈判中还要注意,不能以否定性的语言来结束谈判。
从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他所听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。
在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响。甚至危及上一轮谈判中谈妥的问题或达成的协议。
所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面评价。
例如:“您在这次谈判中表现很出色,给我留下深刻的印象。”“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”
不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一种每一次谈判都是谈判各方的一次合作过程,因此,一般情况下,在谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,既是谈判者应有的礼节,对今后的谈判也是有益的。
(九)委婉拒绝
在谈判过程中,当你不同意对方观点的时候,一般不应直接用“不”这个具有强烈对抗色彩的字眼,更不能威胁和辱骂对方,应尽量把否定性的陈述以肯定的形式表达出来。
一个人应该明白,他必须学会拒绝,才能赢得真正的交流、理解和尊敬。作为谈判者,尤其要学会说“不”的艺术。
拒绝的技巧有很多,但目的则是一个,就是既要说出“不”字,又使人觉得可以理解,尽可能减少对方因被拒绝而引起的不快。
例如,当对方在某件事情上情绪不好、措词激烈的时候,你应该怎么办呢?