做事要有规律,例如可以安排固定时间去做某项工作往往收益很大。杂乱无章的生活方式常导致拖延行为。因此,制订现实可行的活动时间表大有裨益。例如,自己固定上午做第一件事(或晚上的最后一件事),形成这个行为规律后,你会逐渐养成按规律行事的习惯。
最好既要计划自己的活动,又善于开始一项较重要的工作,而不只是把它们按轻重缓急分分类便扔到各自的文件堆里,等以后再做。比如可以用日积月累法,坚持把工作一项项地连续进行下去,争取给每项工作安排合理的时间。既让你以为某项工作牵涉到许多烦琐的细节,也要让你至少完成一些主要的部分,而不要一走了之,去找有趣的事情做。
最好能想办法找件有吸引力的事情作为完成那项费力工作的奖赏,尽量争取不花太多时间制订不太可能执行的计划。例如,一个人总爱规划工作,但从不按计划行事。他养成了计划而不行动的习惯,后来他强迫自己在固定时间进行固定工作,养成按规划行事而不拖延的习惯,这种方法终于解决了他的问题。
想到做到
需要特别重视“想到就做”这一方法。通常你把工作推给明天或下个明天,零碎事务因而堆积起来,显得杂乱无章。要想从一大堆杂乱的事情中找出一件是很费力的。不仅那项工作等在那儿,而且把它找出来又成了一个包袱。与此相反,如果你养成想到就做的习惯去处理文件,那么,你就避免了重新找材料的麻烦,从而节省大量时间和精力。
这种方法的另一形式是:你若有一件事要做或一封信要回,那就在下次一看见它就去做,而不要把它扔回去,夹在整理的文件堆里。或者你可以用彩色的铅笔把限期写上去,以便在接触这件未做事时能清楚地回想起来。
改变环境以创造最高的效率
周围环境显著地导致学习和写作方面的拖延。许多学生在寝室里不能学习,因为他们可以躺在床上睡觉、听立体声等进行自我消遣。典型的寝室环境很能诱惑你产生许多其他念头,而不去学习和写作!
你如果很容易受环境影响而分散注意力,为何不想办法改变现在环境呢!不要在寝室复习备考或写期末论文,应该到书房去,或者找个更好的办法转移到图书馆去!那里很少有能使你分心的因素,这样,你工作会更顺利。
有些人在安静的环境中工作得会更好,有些人喜欢边工作边听音乐,有些人则喜欢和周围的人一块儿干,也有些人喜欢独自一人。不管你在哪种环境下,都要想办法去创造或寻找那种工作效率最高,能促进工作的良好环境。
自我监督或单方打赌也是有效的办法
也许是人们生来就有从打赌中获得乐趣或痛苦的倾向。
在阻止拖延行为时,可以有效地利用这种打赌办法。你可以这样在心里打赌:如果我待在家里完成这项任务,就给自己打10分,如果不做就打0分,可以将100分作为自己“获胜”的目标,用10天时间完成;如果在10天之内达到目标,也可以给自己一些奖励;如果你用了30天、25天或15天才完成,还可以给自己打50分、25分或0分的“负奖”。你也可以设计和利用不同形式的打赌方法来拖延。
从许多方面讲,你可以利用自我监督和单方打赌法获取按时完成任务带来的奖赏,使按时完成的任务本身具有奖励性质并得到进一步加强。大多数拖延起因都在于你那些潜在的、起副作用的、愚蠢的赌注。为何不能正视这种“赌博”过程,并有效地利用它来争取获得最佳的、而不是最坏的结果呢?
利用可能性会使你有更多的机会
那些从事创造性工作而又有拖延习惯的人,总因等待灵感的到来而不开始工作,这样使得已有的拖延习惯更为严重。为什么不利用可能性去投入工作,而不再消极地将写作、雕塑、绘画等工作向后拖延呢?你先驱使自己进入一项工作中,就很有可能在某一瞬间遇到灵感而创造出惊人的作品。实践得越多,创造杰出作品的可能性也会越大。
这一原则同样适用于某些非拖延行为,如结交新朋友等。你如果非等到按捺不住的时候才会找朋友,那你一年里也许只有三四次这样的机会,并且会因为接触的人太少而失败。你可以利用可能性机会,要求自己每周至少完成一次社交活动任务,就会接触许多人,偶尔还会与其中一部分人相处得极为融洽,到了年末,你结交的亲密朋友已多得没有多余时间去应付了。
利用可能性手段还会增长你的实际经验,遇上更多的实践机会。你若是艺术家,苦于没有灵感,只要要求自己不停地去写去画,在工作过程中就可能获得灵感。即使仍未获得灵感,你也已经通过那些平常的创作而增进了技巧。当获得良机时,你会更有可能将其付诸实现。
社会交往也是如此:你越自觉地要求自己不断实践,通常就会获得越多的交往技巧——当一个非常合适当朋友或恋爱对象出现在面前的时候,你将会更有可能赢得其注意和赞赏。
善用你的工具做提醒手段
利用你的日程安排簿、台历或特殊的文件簿来作为专门提醒自己的日记簿。假如你必须在4月15日完成一项工作,你可以将提醒你注意的标志放在日记簿中4月15号的那一页——对,就放在那里面。要保证你什么时候都能见到,不管天塌地陷也要把它完成。如果你不能准时地做到这一点,那就把提示条放回日程簿里,夹在4月15日星期二,4月16日星期三,4月17日星期四……依次延顺下去的任何一页里。每天都这么做,直到你把工作完成为止。
成功箴言
正确的做事方法就是:既要计划自己的活动,又善于开始一项较重要的工作,而不只是把它们按轻重缓急分分类便扔到各自的文件堆里,等以后再做。而以后的以后,你会发现失去的永远是些曾经紧握在双手的东西。