老板同员工的交往,是有一定限度的,就是再接近员工的老板也是一位老板,也有着老板的特点和共性。所以,你必须充分利用好同老板接触的机会,发展你同老板的关系。我们认为,同老板交往的时机和场合的选择,不可忽视。
(1)从全天时间的选择看,你与老板的交往最好安排在上午或下午一上班的时间。这个时候,老板还没接触其他工作,精神和情绪都处于较佳的时刻,你这时去汇报工作,他会耐心听取;你去请示工作,他会认真答复。你应尽可能避免快下班时或工作一天的下午后半时去老板那里,此时,他可能因长时间的劳累而心绪烦躁,也许他下班后有约会或要去商店、市场买东西,因此,他对你的接待可能不热心,即使接待了你,也往往缺乏认真和热情,对工作对你都可能不是有利的时机选择。
(2)在老板空闲、心绪较好的时候同他去交谈。例如,某工作人员,当他从老板办公室门前走过时,听到屋内传出哼哼流行歌曲的声音。于是他估计,老板此时心情一定很好,也一定没有急着要办的工作,便轻轻敲门(不要重敲门,影响他的情绪),得到允许后进去了。果然,老板见了他非常热情,让座、倒茶,并主动问他:“有什么事要谈吗?”于是,他把对当前本单位工作的几点建议同老板谈了。老板听了很高兴,说:“你这些建议都很好,我准备逐条采纳落实。看来,你对咱们单位的工作真费了心思,我们单位多几个你这样的职员就好了。”
果真,这位职员的建议,大部分被老板采纳了。
还有一位职员,选择了同老板打乒乓球并且在老板连赢两盘的情况下,提出个人关于工作方面的要求,老板欣然答应,表示一定近期给予研究。
同老板一起参加一些文体活动,也是一种接触方法,也可以增加同老板接触的机会,增进友谊。有的人愿意在休息时间、业余或节假日,同老板打桥牌、下象棋、玩扑克,以及偶尔玩玩麻将,这些都可以使你与老板之间关系融洽。
有一些性格怪僻的人,抱着“无事不登三宝殿”的态度,很少接近老板,就是有事,也不愿到老板那里去。老板要一个资料,也让资料员、收发员送去,他一次又一次地主动放弃与老板接触的机会。老板有不清楚的地方,也无法向他问一问。长此以往,老板定会对此人有看法。
(3)开会时要积极发言。老板主持开座谈会、讨论会时,是听取大家的意见,也是他了解公司职员思想、工作水平的一个机会。他此时的心情是希望大家发言,发言就是对他的支持,做老板的主持会议,最怕大家一言不发,使他感到难堪。讨论时积极发言,打破僵局,谈出自己的看法,会给老板留下好印象。
当然,你的发言要经过思考,并列有提纲,使老板感到你的发言从内容上有道理,从形式上有层次,系统而不乱,这将使他对你的印象的画板上加上一层耀眼的色彩。
会上发言,讨论问题,实际上就是同老板对话,是思想上的交流,工作上的切磋。为了你同老板的交往,此机会万万不可失掉。
(4)有些小事可随时打招呼。在你同老板的接触中,不要太正规化了。事事都要到他的办公室郑重其事地去汇报,去请示。那样也会使你们之间的关系过于严肃,也许会使老板产生对你这个人还不太了解的感觉,因为你们的活动都是在一本正经的环境里进行的。
当你同老板一齐上楼梯时,可以同他说:“昨天你交给我办的给某某打电话的事,已办了……”或者同坐汽车外出时,也可以在车上说说一般工作,既沟通了情况,又打破了车上的沉默。
(5)在老板遇到困难问题时,可与他交谈,帮助其出主意。老板工作很多,有些工作他也会感到困难,举棋不定,或无路可走。这时,你从工作中如果了解了老板的心绪,不妨找个适当的时间,与他一起聊天儿,随便谈谈你对某问题的看法,以启示老板从哪个方面去解决这个问题。如果你对此问题的看法有道理,会帮助老板解决难题,这要比在正式的会上去争论更有益处。因为此时老板很需要人帮助,他愿意听听别人的意见,最主要的是,他现在正遇上难题,无门可出,举棋不定,他把你的意见,当成一张选票,对其选择事情的处理方案可能起到关键性的作用,也会使老板感到你的关切和协助,产生“患难与共”的感情。
当然,这种聊天儿,要看形势而定,如果你发觉老板对你的话感兴趣,就可以深入聊下去。如果发觉老板有厌烦情绪,他可能还想自己反思,你就见机退场,不要再寻无趣。
(6)有些事也可以到老板家去谈。我们主张,一般工作上的事,不要到老板家去谈。同事最反感经常往老板家里跑,好像老板不在机关上班,什么都到老板家去说的人。这种人的确是在溜须拍马,或别有企图。
当然,有些特殊的事,比如私人的事,在机关都很忙,若没有机会坐下来说,也可以利用业余时间到老板家去谈。这样,环境清静,说话方便,可以使老板耐心听完你的意见,这对于问题的解决是有好处的。
(7)老板在玩得兴趣正浓时,你最好不要去打搅他。有的同志,以为工作很重要,在老板玩兴正浓时去请示工作,效果是不会好的。你不是同他理论该玩不该玩,而是要正确处理工作问题。老板在工作中,利用休息时间玩一下,也是合乎情理的。他那里象棋正“双马卧槽”,眼看将死对手。可是,你这一说话,他一走神,对方的象,飞了一匹马走了,他会高兴吗?另外,老板正玩棋,你去问工作,他的思想不集中,对事情的处理也是不利的。别人和老板都会说:“你这个人太不懂世故,没有眼力,不看场合。”
(8)区区小事不要去麻烦老板。无论公事还是私事,都要掌握一个分寸,自己能克服的困难和能办的小事情,不要去麻烦老板。否则,他会感到你这个人太无主见,缺乏独立工作能力。
(9)与老板的交往要分清场合。与老板交往,要分清场合,把握好分寸。比如,某些人在开会时,非要每次都坐在老板的身旁,一边开会,一边同老板咬耳朵。大家看着会很不舒服,认为他是有意讨好老板。就是老板本人,也不见得会认可这种行为,与自己的某位下属在公众场合太过亲昵,不是一位明智的老板该有的做法。
智慧人生
一个老板即使再平易近人他也是一个老板,因此在和老板交往时要把握限度,懂得和老板交往的时机和场合。在你与老板的来往中,不要掺杂其他目的,一切都保持平常心,那么,时机和场合也就不难掌握了。