肢体语言本身最大的特点,是它不像一般语言那样具有国籍、文化和性别的界限,只要好好研究,认真琢磨,就能知道很多内在的东西。尤其是女性职场人,对自己的情绪和对一些事情的看法,很难做到喜怒不形于色,基本上不去做出故意的遮掩,所以对于女性肢体语言的理解和掌握就相对较容易一些。而男性职场人,由于长期受“男儿有泪不轻弹”的思想教育,一般忍受能力都比较强,所以较善于情绪的自我隐藏,其肢体语言就比较难在他们身上发挥作用,肢体语言所表现出来的一些信息的准确程度就会较低。
在商场的生意交往中,职场人要想取得大的成功,就有必要对他人的言语、表情、手势、动作以及看似不怎么经意的行为有较为敏锐的观察,并从中“挖”出自己所需要的信息来。如果能够从对方的非语言因素中,悟到对方的想法和立场,就能在生意谈判中占上风。因此,职场人要追求胜人一筹的智慧,就要好好研究一下很多非语言因素所传达出来的信息。
(1)说话时的动作
一个人的动作和手势,都可以加强语言的功用。动作能够表达出一个人的焦虑、兴奋、紧张及其他种种情绪,例如:男性职场人如果在说话时手舞足蹈,显示他有些自由任性,若一旦有不合适的言论刺激,即可能会有非常火暴的反应。假如女性职场人在说话时经常配合其手势,则表示其为人活泼可爱,但有点情绪化;如说话时喜欢靠在桌边,即表示其为人比较保守,不易接受新生事物;一面说话一边抓耳挠腮,多属于性格内向的人,不容易表达自己;说话时不住点头,表示自信十足,但为人有点主观,不易接受别人的意见和建议。另外,双手是诚实的晴雨表,如说话时伸出双手表示言行一致,在说真话。反之,把手藏起来则多表示此人在撒谎。
(2)握手时的动作
握手时的一些下意识动作能够表示握手者的思想。如果掌心向下,表示此人心高气傲,喜欢高高在上,其支配他人的意识非常强。如果掌心向上,则表示握手者性格温顺,乐于服从,而且为人谦虚恭顺。如果两人都垂直手掌相握,即表示两人都愿以彼此平等的地位相交。职场交际时,若对手是属于平等型,则交往时可以较为开放地表达自己的意见;如对手属于支配型,则应采劝顺毛摸”的办法,哄着对方就你所范;如对方是温顺型,则应实实在在和对方打交道,否则有可能“吓”跑对方,生意也肯定就会告吹。
(3)抽烟时的习惯
用力将烟蒂放在烟灰缸里掐灭,表示其心情烦乱;将烟头弯曲,整个烟头变成V字形的人,表示其气概不凡,在生意上应付自如,是办大事的人;有些人在抽烟时会不自觉地把烟头一个个整齐地摆好,那就表示此人理财能力上乘,做事有条理;而那些随意把烟头丢在烟灰缸里的人,则表示其为人豪爽大方,而且颇有自知之明,并且对自己的能力有足够的信心;此外,吸烟时吐烟的方向,也可以表示出一个人当时的心情,骄傲自信、地位优越的人,往往朝上喷烟;犹豫不决、沮丧心虚的人,则一般会把烟往下喷吐。
(4)面部表情
人的面部表情是较为重要的肢体语言之一,它能充分显示对方内心的情绪。眼睛、眉毛和嘴部的神情,特别是素有“心灵之窗”之称的眼睛,都可以向外界传达人的兴趣、不屑、厌恶、疑惑、坚决、惊讶、心虚、开心等不同的人类情感。不过许多老奸巨猾、非常善于隐藏自己情感的老油条,却可以利用这一点给人以完全错误的信息,以干扰人的正常判断。
(5)坐姿
因为人的姿势较难装腔作势,弄虚作假,所以一个人的姿势可以向外界提供很多信息,其手脚怎么摆放、头部和身体的动静,都会很自然地透露出一个人许多真实的信息。例如:向人靠近、眼神接触和多作垂询,表示此人愿意与人交往,你可以拉近与其的距离;保持距离,身体后退,并且保持沉默的人大都不太好接触,因为他的动作已经表示拒你于千里之外,与此类人谈生意时一定要有充分的心理准备;如果职场人步入客户的经理室,发现老板双手交叉放在胸前,坐在老板椅上,而且两个大拇指均跷出来,摆出NO。1的方式,就表示此人有着“天上地下,唯我独尊”的潜意识,跟此种人在生意桌上交手,他们一般都会表现出目空一切、目中无人的态度,你要事先摸清对方的弱点,在谈判时避实击虚,从其虚弱处入手,只要你能从心理上征服对方,他们一般都会很痛快地与你做成生意;当双方谈判时,如果对方把靠背椅往后挪,即表示对方希望结束谈话,此时,作为一个职场人,千万要知趣,不要再继续纠缠下去。
(6)手的动作
手能表示出一个人的心理状态。如果一个人将手放入口袋里,即表示此人紧张害怕。他们之所以将手放进口袋,一方面是为了使别人看不见他的手,另一方面双手在口袋里有温暖的感觉,可以获得某种内心补偿。假如两手相合,则表示一笔大好的生意已经断送,此时职场人心情沮丧,希望借着双手的紧握,来获得另一种下意识的补偿作用。假如职场人发现下属外出回来时有此情况,就应该知道下属已经受到挫折,并为此而紧张不安,此时不宜再施加压力,应该多加鼓励安慰才是。
(7)酒醉百态
交际应酬,离不了烟和酒,商场更近乎于酒常但是醉酒之后,许多职场人平时保持良好的君子风度全都一扫光,丑态怪状皆原形毕露,俗话说“酒后吐真言”,那些酒后胡言乱语、说话不停的,大多是平时总把自己掩盖得紧紧的人,此时滔滔不绝地说话是告诉人们他的人际关系很差,需要朋友的爱护,不过这却是他的真情表露。酒后呼呼大睡者,大都是意志薄弱的人,个别则属于性格内向,这时他们对别人的要求都会一一应承,和这种人谈生意,最好趁他酒后赶紧开出条件,提高价码。酒后胡搅蛮缠、手舞足蹈者,一般都是对现实不满的人,而且也大多内心深处有自卑感。
人与人之间的沟通,除了可以通过言语交流的方式进行以外,还可以透过非语言的途径进行。在人际交往中,人的身体可以发出许多信息,可以透过说话者的动作、面部表情、手势、姿势等,知道对方的虚实。
我们每个人每天都在和别人交谈,因此要想成功,必须拥有一副好口才。一切人情世故,大多都由交谈来掌控。当我们掌握了交谈的技巧时,就可以帮助我们建立一个成熟的交际圈,这就要求我们在说话时要多用“心眼”,找到与人交谈的技巧。