现代社会的人际交往中,必然免不了请客吃饭。人们借着形形色色的名目,大大小小的圈子,或同学一群,或同事一桌,或至交三二人,共同欢聚畅谈,品尝佳肴美味,以消除陌生感,加强感情,加深了解,建立相互之间的信任。人类社会对此乐之不疲,古代与现代,外国与中国皆为如此,这真是人类独有的好方法、好主意。因此名目繁多的大宴小酌统统出笼了,把这个社会点缀得五颜六色,让人们愈来愈沉醉其中。
不过,无论是大宴小酌,在事前都应当做周详的考虑,这样才能不至于疏失,造成反作用或效果不佳。
第一,注意请客的对象。
确定邀请对象是邀请者首先应该解决的问题,而邀请对象的选择,必须根据求人的目的而定。求人办事,邀请的对象自然是能给你带来帮助的人,但有时也需要一些其他朋友作陪,如果遇到这种情况,就应当精心安排。选择邀请对象,要根据求人的性质、需要,以及宴会规模的大小等,遵循先主要后次要,先亲近后疏远的原则,来划定邀请范围,依次确定邀请名单。此外,还要适当考虑邀请对象的学识、年龄、地位、性格的差异和他们相互间的关系等,以防邀非其人,破坏邀请对象间的和谐关系,给你的求人交际带来不便和麻烦。
第二,注意邀请的方式。
采取何种方式邀请,要具体问题具体分析,根据交际的性质、对象而定。学者、专家、领导等,大多工作忙、时间紧,对他们最好提前相约,以便他们做好工作调整、时间安排;闲暇时间多、工作容易调度的早点约定,自然更好,即使临时邀请,一般也能随请随到;对某团体的要人,公开邀请,甚至借助传播媒介,就既能体现公正无私、光明磊落,又利于引起关注,促进宣传,扩大影响;而朋友密谈则悄悄地进行更利于避开旁人的视线,保证交往活动的隐蔽性;比较重要的工作联系、业务关系、公关事务等就必须采用相应的公文格式,如发书信、寄请柬等,或者按照一定的规格派专人传达、亲自登门,以示重视、郑重和尊重。邀请前一定要明确宴会的时间、地点、活动内容、邀请对象等,以便心中有数。还需将上述事项向邀请对象传达明白,以利其接受邀请,担负相应的角色,准时赴约。
第三,注意请客的“可行性”。
也就是说,请客吃饭要量力而行,既不强人所难,也不为所不能为。同时,要尽可能地为邀请对象着想,为其提供来往、交通等方面的便利。这样与人方便,自己方便,利人利己。最后,还要真诚相约,不虚情假意,不违约、不失信。有人曾邀请几位朋友到他家去做客,朋友信以为真,谁知他却是虚意敷衍,让朋友吃了闭门羹。他这种失礼行为,使朋友非常气愤,事隔多年,提及此事,朋友仍然耿耿于怀。这么邀请耍弄了别人,失去了朋友,岂不害人害己!
第四,请客吃饭的基本程序与礼仪。
请亲朋好友吃饭,应当控制在相当的条件下,即指从计划开始到结束,都应当在意料之中,切忌力不从心的宴请,诸如宴请未开始自己便先累倒了,或菜式太多太复杂,结果使客人怪不好意思,有的人不顾自己斗室面积的实际,邀请的客人太多,弄得大家无立锥之地,搞得屋子里乱哄哄,使客人心情烦闷、无精打采。宴请时要知道客人的口味爱好,邀请的陪客也应当有相同的谈话话题,至少也必须对主宾没有意见或矛盾。在使用灯光方面,应当使灯光柔和,不能太亮,使人感到刺目。客人来了之后,应当负责介绍来宾的姓名、身份、工作,不要随意夸张,不要肆意渲染,必须简要,两三句便可以。当来宾坐下之后,切莫独自和某一个人开展忘我的长谈,必须注意处理好与众人的关系,不要对这个冷,对那个热。对于那些遭到冷落或接不上嘴的沉默之人,应去为其解围,使大家在热烈、融洽、友好气氛之中得到享受。
作为宾客,有义务维持宴会的气氛,要使主人信任,你的行为要表现得与宴会协调。假如你觉得身体不舒服,这个时候最好也要掩饰你的不适;如果是心情不开朗,你最好不要皱眉头,要显出正常,最好脸上挂上微笑,如果是你确实身体不适,或者心情不开朗,那么你最好带着你的沮丧心情走人吧,以免影响其他人的情绪。你要知道,你不可以在宴会上与别人打架,但你也无须什么事都让别人牵着鼻子走。你可以表示相反的意见,只要你不出口伤人或恶言恶语,进行人身攻击即可。要真诚地表达自己的意见,而不是以你的意见去压制别人的意见。尤其是主人忙得晕头转向,无暇顾及把你介绍给别人时,你应把自己的姓名、身份、工作告诉其他人。当你与大家熟悉后,还应当帮助主人招待别的客人。
当宾客相继回家时,应像迎接宴客者一样,站立于门口与他们一一握手道别。当大家成群离去时,也应送至门口,挥手互道晚安,并应致意,感谢各位的光临,谢谢大家把宴会气氛维持得这样好。如果吃完稍停一下,客人要走时,不要以时间还早挽留客人,如果是星期天或节假日,尤其不宜说,“现在还早得很,你不能这么早就走,不给我面子”。你要知道大多数客人还有其他事情要做,比如说次日早晨要起个大早。对于迟迟不愿离去的客人,他们明显是喜欢这热闹的气氛。这时你可以停止冲茶水或停止供应糖果,来暗示客人该是离去的时候。假若还不生效,那就可以明白告诉他了,可惜时间太晚了,明天还有工作要做;或者说这几天很忙、困得很;或者说这几天身体不太正常,应多休息等。
作为宾客,也应理解主人的心情,要在适当的时候离开。因为主人已忙碌了相当长的一段时间,有些疲劳,要适当休息,使身心恢复到正常状态。
我国是一个讲究饮食文化的国家,请人吃饭是给别人面子。因此,“请客吃饭”就成了求人办事的一项重要内容。现代社会的人际交往中,求人办事必然免不了请客吃饭。