项目活动定义的输出结果一般包括更新的工作分解结构图、项目活动清单(列表)及辅助性说明、可交付物说明等。这些项目活动定义阶段的输出结果是项目时间管理第二阶段项目排序过程的基本输入依据。
3.5.1 工作分解结构更新
在定义项目活动的过程中,项目组织通过活动分解技术可能会发现原有的工作分解结构中遗漏的、错误的或不合理的地方,所以要对原有的工作分解结构进行更新。同时,也要对其他的相关项目管理文件进行更新。
3.5.2 活动清单
活动清单(列表)必须包括完成项目的所有必需工作,并且应按照一定逻辑顺序组织起来。与工作分解结构相类似的是,活动清单应当包括每一项活动的具体描述,这就为项目组织成员对工作是如何完成的有清楚的了解。
活动清单作为工作分解结构的补充,确保了包括项目所要进行的所有活动,并且排除超过项目范围的活动。同时,活动清单对每个活动进行了简要说明,从而保证项目组织能够全面、正确地理解项目要进行的所有活动。
经过项目活动界定之后所产生的成果就是活动清单(或列表),相关支持信息以及工作分解结构的更新。
3.5.3 辅助性说明
项目活动定义也会产生一些辅助性的详细资料,它将与具体活动相关的假设和约束条件联系形成相应的文件。在转移到项目时间管理的下一个过程以前,项目经理、项目管理人员和项目组织应该与项目干系人一起,审查修订相关依据资料。
辅助性说明信息是为将来的项目作参考依据的,它必须组织起来,并且实现文献化。当然,辅助性说明信息也必须包含曾经用到过的各个约束条件和假设条件。
在进行项目活动逻辑关系界定的时候,或许能够对工作分解结构产生更加深刻和全面的理解。在利用工作分解结构进行工作鉴别和逻辑关系界定时,项目经理和项目管理人员就可以发现其中的一些可交付的东西以及相应的说明性文献。这些更新信息应当在工作分解结构中有所体现,称之为工作分解结构的精炼。
3.5.4 可交付物说明
可交付物(或成果)说明描述项目可交付物的性质和特征,它们的特性通常会影响到项目活动的排序,所以要根据可交付物说明对项目活动排序进行审查,以确保活动排序的准确无误。
·本章案例·
省财政学校校园网系统项目
随着计算机、通信和多媒体技术的发展,信息技术的普及越来越受到人们的关注。省财政学校的领导、广大师生们已经充分认识到这一点,学校未来的教育方法和手段,将是构筑在教育信息化发展战略之上。通过加大网络教育的投入,开展网络化多媒体教学、开展教育信息服务、远程教育服务和网络化管理等将成为未来教育方式的重点建设内容。
根据学校要求,总的信息点将达到3000个左右。信息节点的分布比较分散。将涉及主教学楼、教学楼、图书馆、实验楼及宿舍楼等。主控室可设在主教学楼的一层,图书馆、实验楼和教学楼为信息点密集区。校园网系统最终必须是一个集计算机网络技术、多项信息管理、办公自动化和信息发布等功能于一体的综合信息平台,并能够有效促进现有的管理体制和管理方法,提高学校教学、办公质量和效率,以促进学校整体教学水平的提高。
省财政学校将校园网系统委托给某信息系统公司开发建设,要求在6个月内完成。经过调查研究和多轮协商,信息系统公司就该校校园网系统建设提出技术实施方案如下:
1 硬件体系结构