书城计算机现代企业财务软件应用教程
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第11章 企业应用平台概述

为使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息,系统中提供了企业应用平台。通过企业应用平台,企业能够存储在企业内部和外部的各种信息,企业员工可以通过单一入口访问企业的各种信息,信息得到及时沟通,系统资源得到高效、合理的使用,与合作伙伴的在线和实时的连接,将提高企业员工的工作效率以及企业的处理能力。

3.1.1 企业应用平台的主要功能

在应用用友ERP—U8时,企业应用平台起着很重要的作用。要进入用友ERP—U8应用系统,用户首先要注册进入“企业应用平台”,从而取得无须再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”,这充分体现数据共享和系统集成的优势;其次,系统的基础档案信息将集中在企业应用平台中进行维护;最后,通过企业应用平台还可实现个性化业务工作与日常办公的协同进行。

企业应用平台主要提供了以下几个方面的功能:工作列表、工作中心、个性流程、配置、技术支持、风格配置。

1.工作列表

用友ERP—U8应用系统包括了基础设置、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、企业应用集成等五十几个子系统,以及系统管理、系统配置等多个软件管理工具。为了方便用户进行集中管理、快速进入各相关子系统,这些子系统与功能模块都被集中表示在“工作列表”中。

“工作列表”分为“设置”、“业务”和“工具”三个页签。在“设置”页签中进行使用U8应用系统前的很多准备工作,包括启用需要使用的子系统、根据本单位信息化管理的需要设置基础档案、业务内容及会计科目,等等;在“业务”页签中则包含了财务、供应链、生产制造、人力资源等进行日常业务工作所使用的子系统,提供了快速进入业务工作的途径;“工具”页签集中了系统管理、系统配置,总账工具、科目转换等财务工具,以及数据仓库配置、数据分析配置等决策使用工具。在“业务”页签中您还可以定义自己的功能组及功能菜单。

例3.1 账套主管张三进入光华信息有限公司的企业应用平台,并查看工作的操作步骤。

(1)单击“开始”—“程序”—“用友ERP—U8”—“企业应用平台”,以账套主管张三的身份注册进入。

(2)在主界面左侧的“工作列表”中单击“设置”、“业务”和“工具”页签查看。

(3)单击“工作列表”右上角的“切换命令窗口”按钮,或单击菜单中的“窗口”—“切换命令—83—窗口”,可将“工作列表”设置为活动隐藏。

在系统使用的过程中,不同的操作人员通过注册进行身份识别,进入企业应用平台的界面是相同的,它包括主界面和位于主界面左方的工作列表。但由于不同的人员具有不同的操作权限,因此,每个人能进入的功能模块是不同的。需要进入一个功能模块时,只需在工作列表中单击“业务”页签,并打开该模块所属的子系统,单击相应的模块即可。

2.工作中心

“工作中心”是企业应用平台以登录注册的操作员为中心,将用户负责业务工作连同日常办公需要的功能有机集成的产物,充分体现了“以用户为中心”设计思想。

“工作中心”包括工作日历、信息中心、移动短信息、我的链接四部分。通过“工作日历”,可以建立个人备忘录,用以提醒某一天要完成的工作和其他重要的事件。通过“信息中心”功能,可以向系统中的其他操作员发送非业务信息。利用系统提供的“移动短信息”功能,可以把最新的工作情况和任务以短信息的形式通知工作伙伴。通过“我的链接”功能,可以及时获取外部网络信息,或企业内部网络信息。

在用户首次进入“企业应用平台”后,在主界面上系统一般会默认显示工作中心;如果没有显示,可以单击主界面上部的“工作中心”快捷按钮,或单击“视图”—“工作中心”。

3.个性流程

用户可以通过“个性流程”功能,根据日常处理的业务,设计个性化的业务流程图。

操作步骤:

(1)单击“个性流程”按钮,进入工作界面。

(2)单击工具栏上的“编辑”,可配置常用功能。

(3)在业务工作列表中,选中需要增加的工作节点,并拖动至工作区的空白处。重复这一步骤,直至所有需要配置的节点都在工作区中显示。可选择基础设置、产品功能和系统服务中的任意菜单节点。

(4)按住键盘上的“Ctrl”键,用鼠标单击所设计的业务流程图的首节点,然后拖动鼠标到下一节点。释放鼠标后,在两节点间就会出现一带箭头的连线,用以表示节点间的顺序关系。重复这一步骤,直至完成业务流程图的设计。

(5)单击工具栏上的“存储”保存业务流程图。

(6)单击“重新装入”可回到已设置保存的流程,重新设置业务流程图。

4.配置

配置功能主要用于配置生产制造产品的服务器和服务器端口,以及移动短信息的发送端口及短信息接收的刷新时间。系统将检测本机设置,使用默认的服务器、服务器端口、短信端口及刷新时间,用户可根据自己的需要更改这些设置。

5.技术支持

为便于用户登录查询,在企业应用平台中提供了便捷链接。在企业门户应用平台,单击工具栏上的“帮助”—“网上用友”,可以进入用友公司主页;单击工具栏上的技术支持即可连接到用友公司技术支持主页。通过访问企业成功应用案例,解决系统使用中的各种问题,以便更好地使用用友ERP—U8应用系统。

6.风格配置

用户可以使用风格配置进行个性化的、体现自身特色的页面风格设计。

(1)配置页面功能。系统为主界面的显示提供了三种形式,包括企业流程、个性流程和工作中心,用户可以自由选择。企业流程在安装了行业套件后自动预制,用户可以使用行业套件流程工具对流程进行修改。个性流程是用户设置的常用流程,如果没有设置,界面为空白,其设置方法参见个性流程说明。工作中心包括工作日历、信息中心、移动短信息、我的链接等功能,这些功能项目用户不能修改。

(2)自定义页面风格。除了选用系统提供的风格外,用户还可以自定义页面风格。系统提供了企业应用平台标题栏及背景图的设置;还可以选择各模块的功能按钮是以图标形式显示还是以文本形式显示。此外,企业应用平台中还提供了“重注册”功能,便于在需要时更换当前操作员。

3.1.2 企业应用平台与其他子系统的主要关系

企业应用平台集中了用友ERP—U8应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”,可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台,可以对各模块的界面风格进行个性化定制,可以方便地进入任何一个有权限的模块。

3.1.3 本章应用案例

(1)启用总账系统。

(2)设置基础档案。合肥光华信息技术有限公司分类档案资料如下:

1)部门档案。

2)人员类别。101企业管理人员、102经营人员、103车间管理人员、104生产人员。