书城政治怎样当好班组长(最新工会干部培训与业务指导手册)
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第22章 班组的经济核算(1)

1班组经济核算的任务和作用

班组经济核算的任务

班组经济核算,是以班组为单位,对生产中的劳动投入和产出进行核算、对比和分析。班组经济核算的任务,主要是对班组生产的全过程进行预测、控制、核算、分析和考核,用较少的消耗,取得较多的经济效果。

班组经济核算的主要任务是:

(1)班组经济核算的预测职能。主要是通过核算进行目标的预测。根据上级下达的任务,在充分发掘潜力的基础上,提出班组生产(生产经营)计划,并落实到岗位和个人。

(2)班组经济核算的控制职能。主要是通过核算,对班组生产(生产经营)计划的执行,按程序进行检查和监督,及时发现薄弱环节,有效地进行须控和顶防,保证按计划均衡完成生产任务和实现预定目标。

(3)班组经济核算的核算职能。主要是组织做好各种原始记录和统计工作,在占有各种准确数据的基础上,核算出班组的劳动消耗和劳动成果,以及个人的劳动绩效。

(4)班组经济核算的分析职能。主要是对班组的生产(生产经营)活动,进行全面的或专题的对比分析,总结经验,找出教训,提出改进的具体措施。

(5)班组经济核算的考核职能。主要是以计划和定额为依据,按照核算的结果,检查和分析班组和个人的任务完成情况,并以此在班组内部进行按劳分配。

班组经济核算的作用

(1)班组经济核算是企业经济核算的基础,企业的经济核算要通过班组提供依据。如果班组经济核算不及时、不真实、不准确,企业的经济核算就无法全面、系统、正确地反映和监督生产经营活动,以及检查和考核经济技术指标的完成结果。

(2)班组经济核算是班组实行经济责任制的必要条件。落实班组团体和个人的经济责任制,从检查、考核到按劳分配,都必须通过经济核算,才能取得准确可靠的数据。

(3)班组经济核算是提高班组经济效益的重要手段。通过班组经济核算,可以及时准确地发现生产工作中的薄弱环节,挖掘各种潜力,寻求以最少的劳动消耗取得最大的劳动成果的途径,以不断提高经济效益。

2班组成本核算项目

班组的成本核算法是指在一定时期内,产品成本应达到的水平。它是用数字表示的一种产品成本的发展趋势,是根据品种、产量、质量、价格的预测和利润目标等资料来确定的,是成本管理工作的奋斗目标。

目标成本的计算公式:

单位产品目标成本=预测价格×(1-税率)-目标利润预测产量

根据以上计算公式,预测的可靠程度,是目标成本能否实现的关键。所以,必须进行厂内外调查,掌握充分的信息和资料。目标成本确定之后,就要按产品的结构进行分解计算,定出产品每一个大的部件的成本限额,按照低于这个限额的要求,去组织设计、试验、生产准备、物资供应,以及日常的生产管理和技术管理。这些工作,大多要落实到班组去完成。每个班组如果都能按照不同的限额进一步减少消耗,那么企业目标成本的实现,就有了可靠的保证。

3班组经济核算的主要方式

班组经济核算的方式通常有三种:

业务核算

业务核算是指对某一项具体业务工作,按照它的业务性质,采用与该项业务相统一的计量单位,通过不断地记录和计算,以统计其业务工作量,或了解其业务进行情况和实际状态。如:从劳动考勤到工时利用考核,从各种原始记录的积累到各种定额的修订,从原材料消耗的登记到节约和超耗额的计算,都是采用业务核算的办法,这也是班组核算的常用核算方式。

统计核算

统计核算是以实物、工时、货币等为计量单位,依照生产经营活动的指标体系,通过对其现象的搜集、整理和对数据的计算、综合和分析,找出事物发生变化的原因,认识和掌握客观的规律性,进而为下步的发展做出预测。班组普遍采用统计核算的方式,运用各种统计数、统计表、统计图了解在一定时间、地点和条件下的数量关系,用以分析计划完成情况、指标变动原因、生产发展趋势。

会计核算

会计核算是以货币为主要计算单位,通过货币计价,设置账户,填制和审核凭证,登记账簿,计算成本,清查财产,编制会计报表等核算过程,对生产经营活动、财务收支情况、预算执行过程及其结果,作全面、系统、连续的记录、计算、反映与监督,以及提供成本、资金、利润等综合性经济指标的完成情况。会计核算一般不易为班组所采用,但已实行经营性承包的班组,则必须创建条件实行会计核算;能够相对独立核算的班组,也应实行具有会计核算性质的核算方式,以利于检查、反映、监督和考核经济活动和经营成果。

4班组经济核算的重点

统计指标的确定

统计核算一般有以下几个指标:

(1)产量指标。产量指标是用完工的半成品、成品的实物量或折合成标准实物量来表示的,将班组的实际产量(或折合成的标准产量)与计划产量检查对比,就得出产量计划的完成情况。

(2)质量指标。班组产品质量应根据班组所生产的产品(或半成品)性质,分别采用不同的指标。如:产品合格率、产品质量计划完成情况等。

(3)工时利用指标。如:出勤率、缺勤率、定额工时完成率等等。

(4)材料核算。如:材料消耗实物核算、单位产品材料消耗核算、材料消耗金额核算、材料利用率核算、材料计分核算等等。

(5)设备利用指标。如:设备完好率、设备能力利用率等。

(6)安全指标。安全指标通常以事故发生次数和事故造成的损失来反映。

产品成本核算

产品的成本是指为生产某种产品所支出的费用总和。班组产品成本核算,限于条件不可能计算产品的全部成本,只能计算班组范围内为生产某种产品而花费的费用。班组成本计算一般要将生产过程中发生的生产费用,按用途进行归集,并将应计入当月产品成本的生产费用,计入各种产品成本的有关项目,进行生产费用的分配和归集。总的说来,凡是可以直接计入产品成本的费用,应直接计入各种产品成本;不能直接计入产品成本的费用,则应按照适当的分配方法,分别计入各种产品成本。班组成本核算,应力求简易,最好是设法将各项费用直接计入各种产品成本,尽可能不用或少用分配方法。

节约额核算

班组节约额核算就是对班组各种费用的降低额进行的核算。班组节约额核算的主要内容有:产品产量增减、产品质量升降、材料单耗升降、工时利用指标升降引起的节约或浪费额的核算。

班组经济活动分析

班组经济活动分析是根据班组的原始记录及核算资料和核算结果的综合与对比,寻找班组主要技术经济指标的差距,分析其主要原因,发动员工提出改进措施,并组织实施,达到提高班组管理水平的活动,其目的是力求促进班组提高经济效果,取得最佳的经济效益。

2005年11月30日下年下班前半小时,齐齐哈尔车辆厂制动机车间车工四班,一次班组经济活动分析会正在召开。当班组经济核算员把事先准备好的资料和核算结果身大家公布后,会场哑然无声,一片沉寂。11月份,车间考核班组的9项经济技术指标,除工具费一项外,其他8项均没完成,这在车工四班的历史上是从来没有过的。员工们别说奖金,就连完整的基本工资也没保住。虽然企业反复对大家进行过工资能升能降的教育,不能得到全额工资的事情一但真的落到自己头上,大家仍然一时难以承受。

车工四班有员工7名,各类车床8台,担负着产品种类多、工序比较复杂的小件加工任务。班组长崔勇为面对沉默不语的班组员工们鼓劲道:“11月份我们是打了一个败仗,一次失败并不可怕,重要的是要从失败中找出原因,采取措施,尽快扭转被动的局面。”接着,动员大家寻找原因。

首先,班组经济核算员把没能完成的8项经济技术指标,一项一项地与车间下达的计划进行了对照,试图从中寻找班组的差距。

一接触到工作实际,大家的话匣子就打开了。在班组干了近30年的张师傅说:“与以前的月份相比,11月给我们的工时计划是4250小时,结果只干了4100小时,差150小时,平均每个人差20多个小时,可见我们的劳动效率在不断下降。原因我看就一条,这么多年,大家只知道拼力气,很少想到向机械设备要效率。”

张师傅关于改善设备利用率的头一开,大家就围绕设备七嘴八舌地议论起来,这个说这台床子得改,那个说那套刀具得换。归纳起来,就是开展群众性的小改小革活动,以提高设备和工具的利用水平来提升班组的生产力水平。

关于设备的话题还没结束,青工小赵开了腔:“车间给我们班的退铜计划是924公斤,我们才退了890公斤,少退了34公斤。差在哪呢?我看是差在增收节支的意识上。我们班是车间的一个用铜大户,长期以来大手大脚,总觉得浪费点没啥。”小赵还没说完,又是一片议论声。这个说这有浪费,那个说那能节约,归纳起来还是一条,就是要行动起来,向增收节支要效益。

经济活动分析会开得越来越热烈,已变成了振奋精神、鼓舞士气的动员会,班组打翻身仗的信心得到明显增强。借着大家的热乎劲,崔勇为当即做出两项决定,一是由张师傅负责,组成一个3人技术革新攻关队,带领大家开展经常性的小改小革活动;二是由班组的材料工具员负责,组织大家开展经常性的增收节支活动。

经济活动分析会后,张师傅首先对一台加工交叉杆端头垫的床子开动了脑筋。直径17毫米的一个垫,确实不大,但干起活来却很蹩手。以每天加工零件200个计算,需要来回拉推床子流板600多次,新来班组的年轻人一天下来,胳膊都抬不起来,体力消耗大不说,效率还很低。张师傅和他的攻关班组经过反复研究,在车间工程技术人员的指导下,把床子的尾座精确定位后予以固定,小流板的角度调整了30度。这样一来,来回拉推的次数可以减少一半,加工效率提高了30%。一年来,在张师傅的带领下,班组围绕设备、刀具和加工方法共实现小改小革12项,综合起来提高效率35%。