随着计算机网络技术的迅速普及，整个社会的发展与信息技术的关系越来越密切，信息技术对社会各方面影响越来越大，信息化成为社会发展的必然趋势，教育领域的信息化亦属必然。上海师范大学教育技术系主任、教育学博士黎加厚认为：教育信息化是以现代信息技术为基础的新教育体系，包括教育观念、教育组织、教育内容、教育模式、教育技术、教育评价、教育环境等一系列的改革和变化。从这个解释中我们可以知道，教育信息化是以现代信息技术为基础的，但信息化的内涵却远远多于信息技术本身，它对教育的影响是巨大的、全面的，同时也是深层次的。学校信息化的重要性在于：
第一，学校信息化建设，是在现代社会背景下学校完成自身任务的需要。一个人的成长过程也就是一个自然的人逐渐社会化的过程，而学校在这个过程中起着重要作用。今天的学生，要在未来社会中担任各种角色，他们适应社会的能力强弱，是衡量学校教育成功与否的重要标志。既然信息化正在成为社会环境的重要标志，那么学生就应该及早接触、感受信息化的氛围，了解相关知识、技术。作为为社会培育人才的学校，要完成育人的根本任务，应该及早在学校创设信息化环境。只有这样，学校培养的学生才有可能更好地适应未来的学习或工作环境，更顺利地融入社会。因此，学校信息化建设绝不是可做可不做的表面文章，而是关系到能否更好地完成学校育人的任务，关系到所培养的人才能否适应中国特色社会主义建设事业的大事。
第二，学校信息化建设，是现代科学技术发展对学校产生影响的必然结果。教育信息化被称为教育史上的第四次革命。第一次革命是专门学校、专职教师的出现，使教育的责任由家族转移到专职教师；第二次革命是由文字的出现引起的，教育方式由口耳相传逐渐转变为借助文字来传授；第三次革命是印刷术的出现，它导致了教育对象的扩大，通过书本学习成为向教师学习之外的另一种学习方法。现代信息技术的出现使教育媒体多样化，学生可以向教师、书本以及其他现代媒体学习。现代信息技术在教育教学中的应用对教育广泛而日渐深入的影响，成为教育的又一次革命。这种影响是必然的，因为人类教育活动本身就是信息传递的过程。这四次革命的后三次都是由教育媒体的发展而产生的。信息传播相关科学技术的发展引起了教育媒体的变化，从而产生了教育方式、方法、教育环境、教育内容、教育观念的一系列变化，这是教育发展的客观规律。信息技术发展到今天，人类进入了信息时代，信息产业成为最有生机的产业，教育信息化是社会发展的必然趋势。
2005.年1月，美国教育部正式制定和颁布了第三个国家教育技术计划，明确提出未来10年迈向美国教育黄金时代的七个主要行动步骤：加强领导、考虑革新预算、改进教师培训、支持在线学习和虚拟学校、鼓励使用宽带网、迈向数学内容和数据整合系统。
综观这七个步骤，我们可以清晰地看到，美国教育部门正在努力构建一个数字时代的教育体系，将教与学建构在信息技术之上，实现教育的全方位数字化。
经典案例一
集群呼叫系统在美国中小学的使用
学校的集群电话系统功能强大，如在几分钟内可以呼叫成千个家长，通知他们发生了什么紧急情况或者计划有什么变更，以缓解管理者的压力并争取到时间。
一个新的升级系统，在市场上出售的电话呼叫系统，它能够让电话集群，回报一些过去的事情。
这个系统可以让管理者通过一个电话把成千个信息发送出去，只要几分钟。
“我们能够快速通知人们，”马萨诸塞普莱思维尔公共学校校长马龙说，“过去，我们要八九个人打电话，发生紧急情况时真是急得不得了。”
好消息和坏消息
他们所用的是CONNECT-ED系统，几分钟内能够通知所有家长，这个系统也可以呼叫一个人的几个不同号码，能够呼叫这个地区中的任何人，或者只是一间学校的家长或者一条公交线上的所有人。
“两件事让我们看中了这类系统，”维捷尼亚约克城学校校长斯坦布说道，“一件事是2003年的飓风事件，当时所有的联系系统都停止了，于是我们试着使用即时呼叫系统。”
“另一件事，学校的热水系统坏了，我们没有立即给1100位家长打招呼，而是把他们送到一所高中学校作旁听，这样一来他们至少能够得到温暖。”
2005.年装上这套系统后，斯坦布想用它来感谢在学校开放日中做出贡献的人们。一位校长也曾利用这套系统告诉所有的家长说周末有位学生被枪杀了，让孩子们周一不用上课，在家看新闻。这套系统还可用来通知学校的放假时间，延迟时间，或者早放学的原因以及坏天气的预报。
控制谣言，检查出席率
“由于这个系统能够快速通知家长，所以能够停止谣言的扩散。”几个管理者说道。
“我们能够让某些谣言在苗头阶段便停止，”马龙说道，“我们也能够警告人们，让他们提防如校外由于天然气泄漏可能导致的失火事件等。”
斯坦布说，他们也用这个系统通知家长，如果一个学生的车内发现了枪这样的特殊情况。“在这些信息散布之前我们会先让家长知道真相。”他说道。
“这个系统可用来通知家长学校的活动以及某些活动的取消，有些地方还用它来检查出勤，”马萨诸塞伦瑟姆公共学校的珍尼说道，“它呼叫每个家庭，提供一个短信，说谁缺席了。这个系统知道谁是不是该学校的，所以它只呼叫一次。伦瑟姆的系统有1474个用户，包括家长、所有的教职工，以及城里的雇员。这就是说，城里的工人也知道学校是不是放学的。”
别的系统可靠性很好
不少的管理者对于这套系统的可靠性表示满意，因为多达90%以上的用户都有良好反馈。
“我也把自己的信息放进去，这样就知道发出去没有。”斯坦布说道。
员工也可以自己补充更新资料，包括新的号码。
“我们收到没有放进去的电话号码时可以加进去，”珍尼继续说道，“家长最多可以给七个号码。”
这个系统可以尽可能多地收录家长的基本信息。
2002.年，教育部以文件的形式下发了《关于推进教师教育信息化建设的意见》，不仅对在全国范围内落实基础教育信息化的标准、比例、时间做了具体的规定，而且对教育界工作者提出了明确的要求。
经典案例二
使用教育技术的七大使命
第一，增强孩子们的技术。技术有一种“倍放”的天然功能，好教师可以发现，好作家可以通过技术成为更好的作家，好的辩论者也可以成为更好的辩论者，善于讲法语者可以更好地讲法语，而解题高手还可进一步提高。好的教师本身也富有传奇，他可以利用技术提高自己的教学水平。
第二，创造性地找到并使用资源。通过个人购买，通过家长和教师的群体，通过一些赠款，通过商业伙伴关系，通过家长的联系，好教师已经把数量惊人的如数码相机和传感器，放置到计算机实验室和教室中了。
第三，实时效果。好教师并不会等到家长会时才想起和家长沟通，他们可通过电子邮件、网站、在线级图书、博客、维基、甚至电话进行联系，技术使教师能够与家长成为伙伴，从而帮助保证学生及时、高质量地完成学业。
第四，让孩子多接触世界。有眼光的教师认为教室没有墙壁，他们面对平坦世界的挑战，灿烂的教师给予即使最边远的学生也能看到比梦想更大的世界的机会，并帮助他们沟通世界，同情一些值得帮助的人。
第五，接受别人的协助。聪明的老师往往愿意承认他们不知道的东西。辉煌的教师不仅承认自己的无知，也很坦然地认为自己不会知道所有的技术，他们甚至把这一条件当成课堂的优势，并教会孩子永远都要谦虚。
第六，利用孩子们的设备来教他们。现在的学生越来越多地拥有个人通信装置如手机、相机、游戏设备、ipods/mp3播放器、笔记本电脑、PDA等。聪明的教师知道如何使用设备，如创建播客课程、使用游戏教困难概念等。
第七，对新奇、有趣技术的拥有使自己有个好心情。有时不是仅仅玩技术，而是玩“酷”。我们知道我们也像孩子一样充满好奇心，新科技的使用让教师在把玩的同时也获得了不少快乐。技术并非是给你增加麻烦的一件事，它是重要的经验，将会把探索、兴奋和趣味带进课堂。
案例分析
这篇文章虽没有教如何使用软件，但是阐明了如何使用及其必要性，这样才能够把技术上升到一个较高的层次。
信息时代的到来，已使教育信息化成为一股不可逆转的潮流。作为现代教育技术背景下的校长，更应不断地根据时代的需要调整自己的素质结构。除了使自己具备深厚的人文素质、广博的科技素质、锐意进取的创新素质外，还要有现代的信息意识和信息素养，这样才能有效地推进学校的教育信息化和管理信息化，才能真正率领学校不断适应社会的需要，使学校在教育全球化的大潮中不被淘汰，并占据遥遥领先的地位。
作为一名具有现代教育意识的校长，要主动建立新型的信息观念，身体力行推进学校的信息化建设。首先，校长应该意识到自身信息素养对教师学生的影响，注重把握信息技术的新特点，引导信息技术教学的实践，使自身的信息素养真正在学校信息技术教学中发挥积极作用。其次，校长要重视自身信息素养的提高，带头学习信息技术知识，持续更新自己信息意识和获取信息的能力。通过更新学校的教育教学理念，把握信息化教育的精髓，营造一股师生善于把握信息优势和实现终生学习的学习氛围，发挥自身信息素养对教师的感染作用，带领全校师生积极利用信息技术学习，从而确保学校教育教学信息化的有效实施。
校长在进行学校的信息化管理时，首先是培训教师，使教师懂得信息技术的地位和重要性，明确信息技术与学科教学整合的重要作用，认清自己在学校信息化中的位置，确定自己的工作坐标。其次，在发展学校的信息化体系时，一定要做到开足并上好信息技术必修课。为进一步调动学生学习信息技术的主动性，校长还可以借助校园文化等载体，鼓励学生把信息技术知识应用到生活和学习中，提高信息技术课的吸引力。
老子曾说过“行不言之教”，倡导的是一种了无痕迹的教育。校长在进行学校整体的信息化管理和统筹时，若能将信息技术“化于无痕”地巧妙融合在学校教育、教务等方面的日常管理工作之中，让每位教师员工、每位学生不为技术所累，反倒可信手拈来，使其成为不可不用的工具或手段，这才是校长应用信息化的最高境界。
毋庸置疑，校长在学校信息化和现代化发展过程中起着关键性的作用。由于校长处于学校决策和管理的最高层，他在一定程度上决定、控制和影响着学校各方面发展的方向和学校的前途命运。然而，校长对于学校的发展具有双重性，既能起到加速、促进作用，也能起到延缓、阻碍作用。我们真诚希望所有的校长都能成为学校信息化发展的推进器，而不是绊脚石。