说起谈判,总让人感到一股双方对决的杀戮之气,令人不寒而栗。其实谈判真正的本质,就是一种解决问题的思考模式,所以谈判是说服,更是协调冲突。
基本的谈判解题模型,包括了以下几种:
1.利益交集法
这个方法超优,若要找出真正双赢的解题方式,建议你一定要好好学会这个方法。
这一方法的精髓在于“不谈立场,而谈利益”。就是说,跟别人谈判时,别去坚持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求。
举例来说,如果你向老板要求周休二日,老板却怎么说都仍坚持双周休,从彼此表面的要求来看,一方要周休二日,一方不要,这怎么可能达到双赢?看来一点机会都没有,然而我们换个做法,想想双方心里真正的需求:我们要周休二日,是希望能提高生活品质,而老板不愿多放假,是希望不损失公司的利润。
再想一想,其实双方的利益绝对是可以并存的,那么这下解题的思考方向,就应该朝向找到两全其美的方案来做。可以一个礼拜上班五天,但每天工时延长一个小时,既兼顾到休闲生活,又能保住生产绩效,一个折衷方案就出来啦!这就是双赢的高明解题。
2.集体挂钩法
假设谈判的内容有ABCDE五项,与其一项一项地谈,不妨试着运用连纵政策组合一下,例如可以把A、D和E放在一起谈,如此一来,谈判的力量就大为增加。譬如在合约谈判时,可以把交货期、价钱、售后服务一起谈,“如果您如此付款,那我们就会提供……服务……”集体挂钩法可以扩大资源,增加弹性,谈成的几率自然大增。
3.议题切割法
把一个大议题切割成几个小议题来谈,如此就拉大了其中双方交换利益的空间,才能达成共识。
例如,主管突然要你加入另一个工作小组,这个“去不去”的大议题,可以被切割成“什么时候去”“用什么角色去”“去多久”以及“如何安排善后”等议题来商量。同样的,想跟老板要求5%的加薪,也可以切割成“什么时候加”“分几次加”“在什么前提下开始加”等议题来讨论。当发现桌上只有一个议题,而又非谈不可时,切割议题就成了最重要的解题工作。
4.平行交换法
如果需要谈的有好几项大议题,而这其中双方又都各有一些最在乎的事项,那就可以先把这些议题拉出来,用交换退让的原则来进行协商。例如,如果资方在加班费计算方式上让步,那劳方也就会在休假日数上妥协。这种“你给我我要的,我给你你要的”平行交换方式,一开始就让双方各有所获,会为谈判定下良好的互动氛围,有助于整个谈判的成功。
而要经营一次高EQ的谈判,需细腻精确地铺陈每个细节。
(1)一开始提出较多的要求,以预留让步空间。
这个做法的用意,不但是要增加协商弹性,更是为了营造对方在我们让步后所感觉到的快感及成就感。
(2)避免对抗性谈判。
不说“我想跟你谈谈我的需求”,而说:“我建议我们一起来找出解决方法。”而在对方表示强烈反对意见时,不说:“你怎么能这么说?”而是说:“我了解您的感受,我之前也曾这么觉得,而后来我发现……”来提醒对方另一种思维角度。避免造成敌我不两立的对峙,谈判才有后路。
(3)把对方的愤怒视为一种谈判技巧,而非情绪反应。
万一对方不悦而发怒,我们应该表达适度的尊重,但却别让对方激起自己的负面情绪。例如,你可以说:“我了解你并不很满意这个提议,”接着找出对方的真正想法:“那您建议我们该怎么做?”这个做法有两个好处,其一是不会让自己在慌乱的情况下误认对方的意图,而做出错误的让步。
另外,万一“动气”是对方的谈判表演,也不至于让他模糊了谈判焦点。
(4)让对方觉得是胜利的一方。
高EQ谈判的定义之一,就是在谈判完成时,双方都很有成就感,所以高EQ的谈判者,会让对方觉得自己是胜利者。实际的做法包括:让步的空间愈来愈小,速度越来越慢(让对方感觉你已经快被逼到底线了),让对方做最后的提议,而非自己(同样的方案让对方开口,对方会觉得是你答应他的要求)。
(5)告诉对方自己有退路,而非威胁对方他没有退路。
对上司谈判,这点尤其重要。与其说:“你不加薪我就走人,”不如说:“如果您觉得加薪有困难,我也许必须先考虑其他的变通做法,等我的经济状况改善后,再回来为您及公司效力。”
相信现在你的谈判功力已经大增,最后别忘了,诚信是成功谈判的基础。
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