现代社会的交际，少不了宴会，作为主办者，为了让宴会取得成功，就需要注意展示自己的口才以及社交能力，为宴会营造一个良好的气氛。当代人把设酒宴、办招待当成一种有效的沟通手段。作为举办宴会者，更需要巧妙地用语言与宾客进行沟通，而迎送宾客的语言艺术是最能够反应你的内涵和交际能力的。
介绍宾客要适当
宴请客人来了之后，做为主人应当负责介绍来宾的姓名、身份、工作，但是不要随意夸张，不要随意渲染，必须简要，两三句便可。当来宾坐下之后，不要独自和某一个人展开忘我的长谈，必须注意处理好与众人的关系，不要对这个冷，对那个热。对于那些遭到冷落或接不上嘴的宾客，应去为其解围。
宴会开始要致辞
在宴会开始时，宾客到齐后，做为主人最好能够简单致辞，以让大家熟悉宴会的目的和作用。
比如在举办企业聚会时，做为主人你可以这样致辞来迎接来宾：贵宾们，朋友们：今天各位能在百忙中大驾光临，我公司同仁非常高兴，并热烈欢迎！托各位的福，我公司梦寐以求的千万元促销计划实现了！这都归功于各位的支持和关照。我在这里向大家鞠躬了！
在这次推销活动中，王经理因劳累过度而病倒了，可是他仍带病四处奔跑，很多客户被他的工作热情所感动，爽快地签订了购货合同。在这里我深深感谢这些客户，也感谢为公司出了大力的同事们！
为了庆祝实现千万元促销目标，我公司今天在此宴请各位。虽然只是粗茶淡饭，却表明我们诚挚之情，请大家不必客气。今后我们将继续合作，共谋发展。谢谢！
这篇迎宾致辞，内容切实，感情真挚，让所有的宾客都能了解到宴会的目的，而且也能够加深彼此的了解和熟悉，为以后的合作打好基础。我们在宴请客人时，也可以在客人到齐后简单致辞，来拉近彼此的感情，加深众人的友谊。
迎接宾客要灵活
在举行宴会时，客人赴宴的方式也不同，一般乘车、船、飞机远道而来的客人，心理上常常会有一种陌生感和疲惫感，进入宴会往往不愿多问多讲。这时你应该用真诚灵活的话去温暖客人，以博得好感、消除沉闷、增进友情。比如：“啊！张总，一路辛苦了！我是小赵，我代表公司前来接您，请上车吧！”“您好！请问您是建设集团的李经理吗？我是建材公司公关部的小刘，欢迎您的到来！”
及时介绍必要的安排
面对来参加宴会的宾客，主人应该及时介绍必要的安排好让宾客打理时间，比如：“尊贵的客人们，我们的车正向公司迎宾楼开去，大约半小时就到，辛苦大家了！”“各位贵宾，本次购销洽谈将从明天开始，今天下午大家可以好好休息，晚上七点将会举办欢迎晚会，请各位到时赏光。”
客气送客增感情
在宴会结束后，大家成群离开时，做为主人应该送至门口，挥手互道珍重，可以先致意：“感谢各位的光临，也谢谢大家将宴会气氛维持得这样好！祝大家都走好运，祝你们事业成功！欢迎各位再来！”
也可以较为客气得来欢送宾客，如：“王总经理，恭喜您这次洽谈硕果累累，祝贵公司来年大展宏图！”“吴总，这次来到我们这边远小市，条件不好，招待不周，委屈您了，还请包涵！”
有了这样的语言，就能使宾客高兴而来，满意而归，并给大家留下热情好客的印象，有利于扩大交流与合作。