赞美别人不光要慷慨大方，还要有远见卓识。赞美的话要符合实际情况，不要夸大其词、不切实际，否则就会因为言过其实而让人觉得你虚伪。要深入了解对方的能力、性格、经历、成果等，赞美起来才不至于空洞无物。另外，要善于表扬别人没有注意到的部分，因为总称赞显而易见的优点会让人感到厌烦。总之，要在全面了解对方的基础上别具一格地给予对方诚恳的赞赏。
赞美别人要善于从小事着手，于细微之处见高下。同时，注意赞美对方较不易为人知的优点。
无论一个人怎么差劲，也总会有一两个值得表扬的优点。例如一个年轻的女孩子或许长相难看，牙齿却很白很漂亮或者皮肤很好等。于是就要抓住“牙齿白”这个细小优点对其加以赞美。也许有的人根本不在乎这些小优点，但无论如何，你恰如其分的称赞一定会使她心情愉快。如果你面对一位美丽绝伦的女子时老调重弹，夸其相貌，往往不能使其心情更好，可如果能找出她较不易为人所知的优点，比如字写得漂亮，则往往可以使对方有种意外的惊喜。
赞美别人需站在一定的高度上，充分发掘别人成绩的意义，并推测它将带来的影响。表扬一个人的行为和贡献比表扬本人好，但一定要说中要害，这样你的表扬才会有品位、上档次。
表扬一个人的行为或贡献时，不光要显得具体而贴切，而且要让人觉得真诚。因此，在日常生活中，与其表扬一个人“你真了不起”。不如仔细阐述他所做的某一件事情所带来的巨大社会效应或经济效益。表扬一个人的工作，会促使他以后工作时更加卖力；表扬一个人的行为，他以后则会更积极地如此行为。但表扬的话必须一语中的。
表扬别人的首要条件，是要有诚挚的心和认真的态度。因此表扬别人时，千万不要与事实相差十万八千里。例如，你对你年老的母亲说：“你看起来比我姐还年轻。”这就严重与事实不符，只会与你想让其高兴的初衷背道而弛。