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第34章 会议主持词

主持词的特征:

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。

主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特定的写作套路。不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求,布置任务。

主持词的结构与写法:

1.开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:

一是首先宣布开会。

二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在××情况下召开的”,寥寥数语即可,因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

2.中间部分

在这一部分,可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请××讲话,大家欢迎”,“请××发言,请××做准备”,“下一个议程是××”之类的话。

有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。

如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议连为一体就行了。

3.结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。

一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,××会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的××会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。

二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“×的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。

四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。

因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:

第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明。

第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性。

第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果。

第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式。

第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

“范文一”

2009年××省×县贯彻实施行政许可法工作会议主持词2009年×月×日同志们:

现在开始开会。本次全县贯彻实施行政许可法工作会议是由县政府决定召开的。会议的主要任务是认真贯彻落实国务院、省、市政府贯彻实施行政许可法工作会议精神,全面安排部署我县贯彻实施行政许可法工作。参加今天会议的有:全县各乡(镇)场长、司法助理,政府各部门主管法制工作的负责人、法制科长。副县长同志在百忙之中也出席了今天的会议。

会议的中心议程主要有三项:一是请副县长同志代表县政府作重要讲话;二是由我宣读《人民政府办公室关于全县开展《中华人民共和国行政许可法》贯彻实施情况检查工作的通知》;三是由法制办××副主任宣读《人民政府关于清理行政许可项目和行政许可实施主体工作方案》和《行政执法人员培训方案》。首先,请副县长×××同志作重要讲话。

下面,由我宣读《人民政府办公室关于全县开展《中华人民共和国行政许可法》贯彻实施情况检查工作的通知》。

下面,请×××同志宣读《人民政府关于清理行政许可项目和行政许可实施主体工作方案》和《行政执法人员培训方案》。

刚才,副县长代表县政府作了重要讲话,我宣读了《人民政府办公室关于全县开展《中华人民共和国行政许可法》贯彻实施情况检查工作的通知》,××同志宣读了《人民政府关于清理行政许可项目和行政许可实施主体工作方案》和《行政执法人员培训方案》。县长的讲话高屋建瓴,全面准确地阐述了行政许可的概念、特征、种类、主要原则及制度,深刻分析了贯彻实施行政许可法的重大意义,并对全县如何做好贯彻实施行政许可法工作进行了全面细致的部署,落实了工作责任,提出了具体要求,希望大家能够认真学习,并结合工作实际,狠抓落实。我宣读的检查《通知》和宣读的三个《方案》里也都对各项工作提出了明确的步骤和时限要求,希望各位能够按照《通知》和《方案》中的要求,在规定的时限内做好各项工作。

就会议精神的贯彻落实,我再强调三点意见。

一是要统一思想,深刻领会会议的精神实质。思想是行动的先导,全面做好贯彻实施行政许可法的各项工作,首要一点就是要在思想上高度重视、认识上深刻领会贯彻实施行政许可法的重大意义。会后,各乡(镇)、场、县直各部门都要召开班子会、干部会,认真学习和讨论××县长的讲话,吃透精神,领会实质。要通过对领导讲话的学习和讨论,进一步加深对贯彻实施行政许可法工作的认识,坚定做好贯彻实施行政许可法的决心和信心。

二是要积极运作,真正把各项工作落到实处。现在距行政许可法正式实施还有一个月的时间,还有大量艰苦细致的准备工作要做。因此,各乡(镇)、场、县直各部门务必要按照县长的讲话和各个方案的要求,抓紧时间,积极抓好各项工作的落实。回去后,要立即向单位主要领导汇报,并向班子其他成员传达各项工作的具体要求,确保每个班子成员都能够充分了解这项工作,牢牢把握工作主动权。要安排专人负责清理审批项目和实施主体,组织执法人员报名参加培训工作。以上几项工作必须在规定的时限内不打折扣地完成。尤其是县政府组织的这次行政执法人员培训工作,各乡镇、各部门不要以经费短缺、工作人员忙为借口,不参加培训或减少应参加培训的人员,应从促进规范执法、公正执法、维护法制统一和尊严,进一步改善全县经济发展软环境的高度来认识此次培训的重要性,不要因一时的经费短缺等原因而失去这样一个很好的学习机会。对此,县长在讲话中也做了强调。报名期间,按照报名情况,县政府届时将派督查组到行动迟缓的乡镇和部门进行专项督查。同时,各乡镇、各部门还要按照《通知》要求,认真组织好贯彻实施行政许可法的自查工作,确保我县贯彻实施行政许可法工作在9月份的全省大检查中不出现差错。

三是要精心组织,加强对贯彻实施行政许可法工作的领导。开展清理行政许可项目,清理行政许可实施主体,组织人员参加行政许可法培训,开展贯彻实施行政许可法自查,这几项工作相互交织,不仅情况复杂,工作量也很大,而且政策性、专业性也都很强。因此,各乡镇、各部门一定要加强对这几项工作的领导。主要领导和分管领导都要亲自抓,亲自管,做到精心组织,责任明确,确保学习培训、审批项目和实施主体清理、贯彻实施工作的自查等各项工作任务能够如期完成,并达到理想的成效。

散会!

“范文二”

2009年××省×县教育工作会议主持词

2009年×月×日

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

今天,我们在这里召开2009年全县教育工作会议,主要是客观总结2008年工作,安排部署2009年工作任务,进一步统一思想,明晰思路,夯实责任,确保2009年各项教育工作的全面完成,实现办人民满意教育的奋斗目标,努力推进全县教育事业又好又快地发展。

参加这次会议的县领导有:县委常委、县委宣传部部长同志,县政府副县长同志,让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!出席今天会议的还有:各乡镇政府领导,教育系统行风监督员、人大代表、政协委员,民办学校领导,教育局机关全体工作人员和教育系统各单位中层以上领导,共计200余人。

这次会议共有7项议程:一是由教育党委书记、局长同志,作《2009年教育工作报告》;二是由教育党委副书记、督导室主任同志,宣读《关于表彰2008年度学校工作先进集体、教育工作特殊贡献单位、行风评议先进单位的决定》;三是为获奖单位颁奖;四是由县政府与教育局和乡镇政府代表签订控辍责任状,教育局与学校代表签订学校工作责任状;五是由县政府副县长同志作重要讲话;六是由教育局人事股股长同志,传达《国务院关于实施绩效工资的指导意见》和《教育部关于绩效考核工作的指导意见》;七是由第一中校长同志和第四小学校长同志,作“一评三考”工作经验介绍。

同志们,2009年是我县教育科学发展、关注民生、促进公平、充满希望的一年。让我们在县委、县政府的正确领导下,解放思想,振奋精神,求真务实,奋力拼搏,圆满完成各项工作任务,为推进××教育新跨越、做出新的更大贡献!

最后,祝大家身体健康,工作顺利!