书城社科办公室常用文书写作一本通
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第2章 应用文书的含义和特点

应用文书的含义:

应用文书是应用写作文字的表现形态,是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

应用文书的特点:

(一)实用性

这是应用文书最大、最本质的特点,区别于文学作品和其他文体的主要标志。

(二)思维的逻辑性

思维的逻辑性,体现在文章的结构上:

(1)条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系。

(2)陈述的事项界限清晰,不交叉。

(3)内容前后讲究因果,材料能够证明观点。

(4)以具体的事件(或问题)为中心,阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,多用逻辑思维的方式。

(三)真实性

应用文书写作对真实性的基本要求:

从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据。

(四)格式的稳定性

格式,如果被大家接受,约定俗成,就成为惯用格式;如果格式被法定固化,就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式,其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用:

使不同的文种清晰醒目,便于写作、阅读、承办、归档、查询,达到行文的目的。