书城投资金多多财会日记:把握出纳工作的28个细节
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第19章 出纳工作需谨慎长款短款要查清

2012年6月11日星期一晴

中午我就待在办公室没出去,票据都被我翻薄了,这可丢人啊!才上十天班就出这个篓子。

“多多,怎么都到了,你没有去吃饭吗?”

“李叔啊,我哪还有心思吃饭哦。”

“傻孩子,身体是革命的本钱,只有了好的身体才有一切,这么一点小事就忧虑成这样,这以后还怎么干大事啊?”

“李叔啊,你看我这才几天,第一次接受检验就没有过关。”

“傻孩子,我上午也说了,还是古人说得好,人非圣贤,孰能无过?”

“好好好,那我不往心里去了,那现在应该怎么办啊?江总会不会开了我啊?”

在未查明原因之前,首先要调整现金账面记录。你这是现金短款,现金短款50元。根据你上午填制的“库存现金盘点表”编制记账凭证,作如下分录:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

贷:库存现金 50

“那会不会有长款的时候啊?”

“这是不容置疑的,辩证法认为,万事万物都是相生相克的。”

“那长款怎么办?”

“若为现金长款,应作如下分录:

借:库存现金 50

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

待查明原因后,再做相应的账务处理。”

比如说今天的这个现金短款,如果说经过查证后,发现现金短款的原因是多多你的工作疏忽造成的,这就属于你一个出纳人员的责任了,根据公司规定,决定由你赔偿时,应根据处理通知书,编制记账凭证,作如下分录:

借:其他应收款——金多多 50

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

你交来现金时,编制会计凭证:

借:库存现金 50

贷:其他应收款——金多多 50

“李叔,我明白了,那如果长款查明原因又怎么做呢?”

比如说经查长款50元属于无法查明原因的现金溢余,也要经过批准后,转入营业外收入,会计处理是:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

贷:营业外收入 50

“这出纳工作看似简单,这在工作的过程中必须要小心谨慎,尽量做到万无一失。”

“谢谢李叔教诲,看来这50元是我应该交学费的!”

“没想到多多现在越来越幽默了。”曾实听到我们的对话在旁边打趣说道。

“这交点学费,才得长记性啊!”

我们都哈哈大笑开来。

多多小语

出纳工作看似简单,这在工作的过程中必须要小心谨慎,尽量做到万无一失。现金长款短款找原因。