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第13章 打造成功者的行为习惯(5)

忠告12 领会上司的意图

对上司的命令要认真领会

卡内基在电报公司节节高升,薪水也年年看涨。

突然,有一天,总经理问卡内基:“愿不愿意去格林斯堡工作几天?”

格林斯堡位于约翰斯敦与匹兹堡之间,在匹兹堡的东面大约48公里处,是一个偏远的的乡下电信局。原来,那里有位报务员临时有事请假,几天后才回来,要求总部派人暂时代理他的职务。

“没问题!”卡内基干脆地回答。

卡内基没有耽误,立刻搭乘火车出发。在火车上,他觉得非常纳闷,临时顶替一个空缺,就这个几天的时间,随便找一个发报员就可以了,为什么要让自己去呢?

格林斯基旅馆是一栋木造的两层建筑,电报公司的分公司,就设在旅馆中。卡内基没有立刻替代请假人的工作,而是先了解了一下情况。分公司的经理告诉卡内基:

“他的技术很好,这一走就是几天,说不定还不回来了,如果不回来,到哪里去找一个优秀的发报员呢?”

原来如此,卡内基不动声色,但他已经知道怎么做了。

打开分公司电报事务所的门,卡内基被带到一个身材魁梧的男子跟前。这就是那位临时要请假的报务员,态度果然相当傲慢。见了总部来人都爱理不理的。卡内基也不和他打招呼,直接进入电报房,于机前正襟危坐,一听到收报音,就有板有眼地干起活儿来:在电报用纸上一丝不苟地写起电文。报务员在一边看得目瞪口呆,宛如木鸡。卡内基礼貌地拿过电文,对报务员说:“请您看看,有没有错。”

“没错,没错!”报务员赶紧点头。

“我只是一位勤杂工,总公司像我这样懂发报技术的人多的是。”

几天之后,报务员处理完事务之后,一点时间都没有耽误地回到公司上班;从此,他一改傲慢的脾气,变得非常听话。

卡内基在格林斯堡圆满完成代理报务员任务,回到匹兹堡向总经理汇报工作。不料总经理哈哈大笑地说:

“我代表公司感谢你,你帮我解决了一个大麻烦,此人一贯傲慢,但我们一时又派不出人手到那么偏远的地方工作。我才收到电报,说他现在很听话了。”

可见,在人生历程中,领会上司意图有多么重要。卡内基的智商并不见得比别人高多少,却是一位察言观色、领会上司意图的高手。

人人都有自己的上司。特别是现在社会,无论在哪个公司上班,都会有直接的或间接的领导者。上司负责安排、指导、监督、考核你的工作,对上司的命令你要认真领会,果断执行。

与上司相处,不仅仅是一个人际关系的问题,而是涉及到你职业生涯的大问题。如何与自己的上司建立融洽的关系,便成了我们日常沟通的一个重要课题。你可以将上司看作朋友,也可能看作敌人。但是,上司毕竟是上司,无论他是好是坏,你都无法脱离他或者除去他。

善于领会上司的意图,表明了你是一个精明果断的部下,更容易引起上司的好感。领会上司的意图,可以更好地执行,顺利地完成工作任务;读懂上司命令背后的潜台词,可以很好地了解深层次的问题,让你的执行起到事半功倍的效果。很多上司,特别是职位比较高的,说话有顾忌,不会将所有的意思都表达出来,很多言外之意其实不难体会;上司一般是不喜欢啰啰嗦嗦、反反复复地下达他的指示。但下属如果不认真思考,只做表面文章,让上司吃哑巴亏,下属最终会落下一个“呆瓜”或“装蒜”的印象。如果一件事情需要上司反复交待几次,直到最后明确说出他的意图时你才茅塞顿开,那么你给他的印象也就不太妙。如果过于聪明,像《三国演义》里的杨修一样,将曹操的所有意思全部道破,最终落得个身首两处的下场。

盲从是领会上司意图的大敌

19岁的时候,卡内基跳槽到宾夕法尼亚铁路公司做电报员,全心全意地跟随上司斯考特先生。在他的培养下,卡内基逐渐开始负责一些超过其工作范围的事。对斯考特先生,卡内基非常崇拜,但在工作中决不盲从。

一次偶然的机会,卡内基不盲从,妥善地处理了一件意外事件,使他获得提升。

当时的铁路是单线的,管理系统尚处于初期阶段,用电报发指令只是一种应急手段,有很大的风险,只有主管才有权力用电报给列车发指令。斯考特先生经常得在晚上去故障或事故现场,指控和疏通铁路线,因此许多上午他都无法早早来办公室。

一天上午,卡内基到办公室后,忽然收到一封电报:“货车在阿尔图那附近的单轨路线上被堵塞住了。客车从早上开始,已堵了4小时。”这是一起严重的事故,耽误了向西开的客车,而东向的客车则是信号员一段一段地引领前进,两个方向的货车都停了。

到处都找不到斯考特先生,时间一分一秒地过去。卡内基终于忍不住,立刻进入斯考特先生的房间,迅速查看货车的配位图,他立刻看出了阻塞的原因,准备发出“行车指令”。

但是,对列车下达调度命令的电报,除铁路管理局长斯考特以外,其它人不管在何种情况下,都是被严加禁止的。若是违反了禁令,不问任何理由,立即革职。如果指令错误,解雇事小,还可能面临刑事处罚。

卡内基犹豫了,又禁不住内心矛盾。他轻叹了一口气,踌躇了2、3分钟,毅然提起笔来,写成电文,并冒名签上汤姆·斯考特,拍发出去。

当斯考特先生到达公司后,立即处理桌上的电文。他拟好电文让卡内基发出去。

“我先前已拍发了一份同样的电文……”卡内基窘迫地答道。

“谁签的名!”斯考特脸色铁青。

“我冒您的名签的。”

斯考特盯着卡内基看了好一会儿,一语不发,默默地看着报告书及卡内基所递出的电文。隔了一会儿,他回到自己的办公桌,此事就这样平息下来。没有赞许,也没有责备。

后来,卡内基在《自传》中写道:“然而我能让一切都运转起来,我知道我行。平时我在记录斯考特先生的命令时,不都干过吗?我知道要做什么,我开始做了。我用他的名义发出指令,将每一列车都发了出去,特别小心,坐在机器旁关注每一个信号,把列车从一个站调到另一个站。”

卡内基只是一个个小小的发报员,虽然深得斯考特先生的赏识,毕竟越权处理这样的大事是需要冒险精神的。卡内基也知道一旦出错,后果将非常可怕。但卡内基从公司的利益出发,从老板的利益出发,用自己的能力处理好了这件事情,不但得到直接上司斯考特先生的认可,也得到了总裁汤姆逊先生的赏识。

上司是你的直接管理者,作为下属自然应该服从他。但是上司也是人,也有考虑问题不周全、处理事情不周到的时候,这时下属就必须不盲从,要有自己的主见。卡内基如果盲从,等待斯考特先生回来再处理的话,这段时间里,铁路运输就会陷入瘫痪,公司利益将收到很大损害。事后,斯考特会认为,卡内基事一个听话的下属,但绝对是一个没有主见的下属。

作为一个有魄力的上司,绝对不喜欢事事逆来顺受,没有自己的判断的下属。如果对上司的明显失误都不能发现,不能勇敢地提出来,那还等到什么时候才能体现你的才于、获取上司的好感呢?

盲从的一个重要原因事逢迎上司的好恶。作为下属,对待上司的尊重事理所应当的,但是对上司不要采取逢迎的态度。阿谀奉承、投其所好只能获得短时间的信任或喜欢,换一个上司,或许会讨厌你的做法。并且这样的处理方式,不但庸俗,而且会让人感到讨厌。

逢迎上司的人,不是不能领会上司的意图,只是没有主见;即便有主见,也会悄悄地藏好。为了达到自己的要求,一切看上司的颜色办事,有时候指鹿为马。他们不敢对上司提出反对的意见,刻意揣摩上司的嗜好,然后采取投其所好的行动。他们不是为公司利益出发,而是从上司的利益和自己的出发。

逢迎上司的人,不但不能真实领会上司意图,还不能得到同事们的信任,甚至被人群起而攻之,有时候弄得上司也左右为难。逢迎上司的人往往给人留下毫无斗志、投机取巧、不愿扎实工作的印象。

由此看来,领会上司意图,并不是溜须拍马,而要本着有利于公司、有利于工作的前提,再是非面前作出自己正确的判断和处理。只有这样才能真正得到上司的赏识,才能推动自己的事业不断向前发展。