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第20章 查账要遵循哪些原则

管理者查账时,不仅要确定查账的对象,还要遵循一定的原则,不能凭主观臆断,想当然地判断账目是否发生差错和舞弊现象。查账的原则是查账工作的准则和规范,其具体内容如下:

1.客观性原则

查账必须以真实正确的客观事实为基础据以做出结论。查账过程中不得掺杂任何个人的主观意见,对查出的问题不能以个人好恶和偏见随意扩大或缩小。

2.合法性原则

国家政策和法令是查账工作的行动指南,遵循各项法规政策是管理者做好查账工作的前提。管理者组织查账工作首先必须树立以事实为依据,以法律为准绳的思想,根据公司经营的状况和形势的发展,作出比较公正合理的判断。

管理者要特别注意的是在不违反《会计法》规定的同时,也不能违反国家其他法律法规。例如,有的管理者查出下属有舞弊行为,而且数额较大,认为是罪大恶极,对其进行毒打,造成人身伤害,管理者同样也要受到法律制裁。

3.群众性原则

依靠公司的员工是群众性的表现。管理者查账时也必须深入到公司员工之中,举行各种形式的座谈会、访问调查等以了解某些业务进行的真实情况和线索。事实上,公司中存在很多隐蔽的问题,这些问题都是通过基层员工举报、提供线索才能及时发现的。管理者就账查账,不接触公司其他员工,往往只能查到小问题,漏掉大问题,查到面上问题,漏掉隐蔽问题。因此,查账工作的群众性原则是查账的一项重要原则。

4.独立性原则

查账机构,查账组织及行使查账职责的人员应保持相对独立,以保障查账工作的顺利进行和查账职能的充分发挥。

5.公正性原则

查账时必须兼顾各方利益,公平公正地对待涉及各方经济利益的问题。

以上五项原则是相互联系、相辅相成的,客观性是前提,合法性是行动规范,群众性是保证,独立性与公正性是基本要求。只有将它们有机地结合,管理者亲自查账才能真正起到监督作用,才是真正掌握了查账技巧的原则。另外,管理者还应当遵循保密的原则,对查账中不宜外传的事情保密。如果随便将事态扩大,很可能给下一步查账工作带来麻烦,或引起公司员工的恐慌和不安以及其他不应发生的事情。