查账即是以国家的方针、政策、法律、法令、制度规定等为依据,采用专门的技术和方法,对企业会计科目进行审查,看其是否存在会计差错或会计弊端,以便确定其经济业务合法与否的一种经济监督活动。查账是企业进行事后监督的一种必要手段和特有形式。
目前,会计舞弊现象屡禁不止,会计信息严重失真,大大削弱了会计为经济服务的职能,直接危害了公司的经济利益和国民经济的健康发展,根治会计舞弊成了当务之急。
新《会计法》大部分内容就体现了制止财务造假、提高会计信息质量这一主题。这表明:治理会计失真最简捷、合理而有效的方法是以查账为突破口,从假凭证、假账簿查起,查出公司内部存在的舞弊行为,把危及公司财产安全的一切不安全因素都消灭于萌芽状态。查账,对管理者而言,具有非常重要的现实意义。
1.查账有利于防止或减少内部人员的造假行为
经济领域的犯罪行为,一般总会在会计核算资料中留下蛛丝马迹。通过查账,可以揭露和打击犯罪分子的犯罪事实,同时,由管理者查账会给下属一种威慑力,这就有效地抑制了下属的舞弊行为,达到事前、事中防止和查堵财务造假行为的目的。
2.查账有利于建立健全内部控制制度,进一步防范财务造假
会计舞弊的成因很复杂,除行为人和当事人的业务水平和道德水平低下外,还可能是因为内部控制制度不健全、会计监督基础工作薄弱。通过查账,不仅可以发现会计舞弊现象,还可以发现内部控制制度存在的问题,进而促进管理者改进管理方法,健全内控制度。更重要的是,查账本身也是对会计监督工作的进一步加强,所以,查账无疑对财务造假是一个强有力的治理手段。
3.查账有利于保证企业价值的增长
现代会计对经济的服务作用已不同于传统的会计,传统的会计仅是对经济信息加工、整理、汇总成报表,现代会计却把目标定位在为企业创造价值,而这依赖于正确的会计信息。通过查账,可以减少会计舞弊的发生,保证会计信息的真实性、完整性,使他们在复杂的市场竞争中,作出更有效的战略决策,抢先占领市场,促进企业价值更快增长。
4.查账有利于避免财务危机的发生
财务危机是由于企业财务状况不断恶化而生成。因此,管理者一定要十分注意那些可能导致财务恶化的早期信号。如销售非预期下跌,交易记录恶化,非计划的存货积压和平均收账期延长等。如果这些会计信息不真实,管理者就会采取不恰当的措施,增加企业管理的成本等;但如果这些真的财务危机信号被会计舞弊掩盖起来,就会使管理者不能及时发现这些早期信号,不能及时采取有效措施,最终导致财务危机的发生。所以,管理者应加强财务监督的力度,通过查账,确保会计信息的真实性,以避免发生不必要的财务危机。
5.查账有利于维护国家的法令、制度和财经纪律,保持社会主义市场经济健康发展
国家的法令、制度和财经纪律是公司进行经济活动的准绳,具有强制性,必须遵守,而公司是否遵守这些法令、制度和财经纪律,执行程度如何,管理者只有通过查账来了解和加强管理,以维护国家的各项财经制度和法律的尊严,维护社会主义市场经济秩序,使各市场经营主体在公正、公平的竞争环境中有序、合理地开展自身的经营活动。
6.查账有利于提高会计人员与有关人员的综合素质
会计错弊的发生都与会计人员或相关人员的业务素质、道德水平不高有很大关系。通过查账,管理者不仅可以发现会计人员在会计技术上的错误,促使其改进并提高业务素质,还可以发现会计舞弊现象,给予批评教育或一定的经济处罚或行政处罚等,增强其法制观念,提高其道德水平。这对提高会计核算工作的质量和水平,既起到治标作用,又起到治本的作用。